Računovodski strokovnjaki so sestavni del finančnih in računovodskih oddelkov podjetja. Posameznik v vlogi računovodje bo imel odgovornost za obdelavo terjatev in obveznosti. Posameznik lahko vodi tudi račun glavne knjige, vnaša račune v plačilni sistem, knjiži plačila na račune strank in obdeluje plačila prodajalcem.
Čeprav se postopki računovodskega ali finančnega oddelka lahko razlikujejo, je eden od elementov, ki je običajno dosleden, potreba oddelka, da posamezniki obdelujejo, prejemajo in upravljajo plačila. Računovodski strokovnjaki so v središču finančnega upravljanja podjetja. Ko pridejo plačila za izdelke in storitve, bo računovodski strokovnjak ta plačila uporabil na ustreznem računu. V majhnih podjetjih in podjetjih lahko oseba v tej vlogi izpolni tudi bančne depozite kot del obveznosti do terjatev.
Podobno kot terjatve je treba tudi obveznosti do računov ustrezno obdelati in uporabiti. Izplačana sredstva se običajno odštejejo od poslovnih ali finančnih računov podjetja. Strokovnjak za računovodstvo lahko tudi prijavi in uskladi plačila v okviru računa glavne knjige podjetja. Pomembno je, da se prejeti in izplačan denar natančno evidentira in poroča. Denarni tokovi poslovnega računa glavne knjige se uporabljajo za posodabljanje in ustvarjanje izkazov poslovnega izida in bilanc podjetja.
Strokovnjak za računovodstvo mora biti usposobljen za obdelavo računov. Plačila prodajalcem in od njih se evidentirajo v skladu z uporabljenim sistemom upravljanja plačil in protokolom, ki ga določi podjetje. Strokovnjak za računovodstvo bo imel nalogo aplicirati plačila na račune prodajalcev in zagotoviti obdelavo in evidentiranje potrjenih čekov. Prodajalci, ki se plačujejo periodično, pogosto zahtevajo vzpostavitev naročila. Strokovnjak za računovodstvo lahko nastavi in upravlja plačila naročil stalnim prodajalcem in drugim ponudnikom storitev.
Dnevniki se uporabljajo za evidentiranje računovodskih transakcij. Strokovnjak za računovodstvo bo odgovoren za vodenje vknjižb za obveznosti in terjatve. Običajna poslovna praksa je, da se vnosi uskladijo ob koncu vsakega meseca in ob koncu poslovnega leta. Vnosi, ki jih računovodski strokovnjak opravi v glavni knjigi, morajo biti natančni, tako da uskladitev natančno odraža zgodovino plačil podjetja in stanja na računih.
Za delo kot računovodski strokovnjak mora imeti kandidat diplomo srednje šole ali enakovredno. Imeti mora tudi izkušnje z delom v računovodskem oddelku; ta izkušnja bi morala vključevati obdelavo plačil, terjatve, obveznosti do računov in uskladitev plačil. Potrebna so tudi računalniška znanja, saj se velik del dela, ki ga opravi računovodski specialist, opravi z uporabo računalniško podprte računovodske programske opreme.