Računovodski pomočnik je začetna pozicija; ta posameznik lahko dela s posameznim računovodjo ali kot del računovodskega oddelka v večji korporaciji. Vključuje dnevno knjigovodstvo in vzdrževanje datotek, lahko pa vključuje tudi pomoč strankam ali drugo pisarniško delo in vzdrževanje datotek. Na splošno bodo ljudje, ki želijo postati računovodski pomočnik, morali imeti nekaj let knjigovodskih izkušenj ali certifikat na tem posebnem področju. Certifikat običajno traja le nekaj mesecev za pridobitev in poveča verjetnost zaposlitve posameznika.
Nekateri ljudje, ki dokončajo daljše računovodske programe, kot sta diplomirani in magistrski študij, in od katerih se običajno zahteva, da postanejo pooblaščeni javni računovodja, bodo v vmesnem času delali kot računovodski pomočniki, da bi pridobili izkušnje. To lahko izgleda odlično v življenjepisu poleg povečanja računovodskih veščin kandidatov. Kaj računovodski pomočnik počne vsak dan, se lahko zelo razlikuje glede na to, ali posameznik dela za posameznega računovodjo ali za večje podjetje ali računovodsko podjetje. Na splošno gre za kombinacijo knjigovodstva in pisarniškega dela.
V večjih korporacijah bo računovodski pomočnik pogosto delal v oddelku za plače in obveznosti/terjatve. Ta oseba bo morala voditi natančno evidenco sredstev, ki vstopajo in izstopajo iz podjetja, in pogosto bo morala uskladiti stvari, kot so ure zaposlenih, porabljen dopust ali bolniški čas ali druga plačila, ki jih je treba izvesti. Računovodski pomočnik lahko tudi zbira račune od prodajalcev ali drugih storitev in na teh računih izvaja plačila ali beleži prejeta plačila. Za vsakogar, ki želi delati na tem delovnem mestu, je pomembno, da ima zelo veliko pozornost do detajlov, odlične matematične sposobnosti in sposobnost preverjanja lastnega dela glede napak.
Oseba, ki dela pri računovodji kot računovodski pomočnik, ima lahko tudi različne naloge. Poleg pomoči pri finančnem delu, kot je priprava računovodskih izkazov, lahko pomočnik opravlja tudi naloge v pisarni, kot so odzivanje na telefone, vzdrževanje sistema arhiviranja in sestavljanje poštnih sporočil ali drugih vrst korespondence. Poleg tega je pogost del dela tudi pozdravljanje strank, ko pridejo v pisarno. Za pomočnika je pomembno, da pozna vsaj osnovne prakse računovodskega podjetja, da lahko odgovori na vprašanja strank ali jih usmeri k nekomu, ki zna.