Računovodja zalog igra ključno vlogo pri izračunu vrednosti zalog podjetja. V bistvu je njegova funkcija spremljanje neto vrednosti blaga in ves čas vodenje točnih evidenc. Poleg tega ti posamezniki pomagajo podjetju določiti svojo dobičkonosnost in zagotoviti točne računovodske izkaze. Če želite postati računovodja zaloge, običajno zahteva diplomo iz računovodstva ali financ. Nekatere običajne delovne naloge osebe na tem delovnem mestu vključujejo nadzor štetja zalog, vnašanje inventarnih podatkov, ocenjevanje poročil, preverjanje neskladij in predstavitev ugotovitev.
Ena najpomembnejših nalog računovodje zalog je nadzor nad štetjem zalog. To je postopek, kjer se šteje vsak element zaloge podjetja, da se določi tako količina kot vrednost. Na splošno mora podjetje opraviti vsaj eno štetje zalog na leto, vendar lahko nekatera opravijo več štetij.
Za podjetja z minimalnim zalogom lahko računovodja zaloge to stori sam. Po drugi strani pa lahko večja podjetja s pomembnimi zalogami za ta proces uporabijo ekipo posameznikov. Ne glede na količino zalog mora zagotoviti, da so vse številke točne.
Ko računovodja pridobi inventarne številke, jih mora vnesti v bazo podatkov. To običajno vključuje vnos podatkov v računalnik. V nekaterih primerih je ta proces lahko dolgočasen, zato bi moral biti posameznik zelo pozoren na podrobnosti. Da bi bil pri tem uspešen, je običajno potrebno, da je oseba vešča matematike.
Ko so vse inventarne številke vnesene v bazo podatkov, bo računovodja za inventar običajno natisnil poročila za analizo. Ta poročila mu pomagajo prepoznati vzorce, ki so v pomoč pri prihodnjih naročilih zalog. Na primer, če dela v trgovini na drobno, lahko ugotovi, kateri izdelki se dobro prodajajo in kateri ne. Poleg tega bo računovodja lahko ugotovil neskladja.
Ko pride do neskladja v inventarnih številkah, je običajno odgovoren za preverjanje teh odstopanj. V primeru maloprodajne trgovine lahko do odstopanj pride zaradi kraje ali goljufije. Ko računovodja inventarja ustvari svoja poročila, lahko pogosto določi, kateri posebni predmeti manjkajo. To je pomembno, ker preprečuje nepoštenost in morebitno izgubo dobička.
Poleg tega računovodja inventarja svoje ugotovitve običajno predstavi vodji podjetja ali vodilnim delavcem. To se lahko izvede iz oči v oči za mala podjetja in na uradnem srečanju za večja. Poznavanje vzorcev zalog na koncu pomaga podjetju pri prihodnjih naročilih in optimizira njegovo splošno učinkovitost.