Naloge računovodje terjatev (AR) so odvisne od velikosti in strukture podjetja. V bistvu je ta položaj običajno sestavljen iz obdelave vseh dohodnih plačil. V manjšem podjetju bo morda moral računovodja terjatev opraviti tudi izterjave. Čeprav je vloga kategorizirana kot računovodski položaj, ima številne administrativne naloge.
Računovodja terjatev bo običajno vsak dan opravljal v bistvu enake naloge. To vključuje veliko količino vnosa podatkov. Ker je še posebej pomembno, da se te naloge izvajajo z visoko stopnjo natančnosti, bo računovodja AR pogosto delal hitro, vendar s skrbno pozornostjo do podrobnosti.
Nekatere posebne stvari, ki jih obdeluje računovodja za terjatve, vključujejo gotovinske prejemke, povratne bremenitve računa strank in popuste. Te transakcije se običajno pričakujejo v enem ali dveh dneh. Računovodja AR lahko obdeluje tudi transakcije s kreditnimi karticami.
Poleg obdelave dohodnih plačil bo računovodja za terjatve običajno upravljal tudi druge vidike AR. To vključuje pripravo informacij za stranke, kot so dobropis in breme. Lahko vključuje tudi pomoč strankam ali sodelavcem pri težavah, povezanih z AR.
Večina računovodij terjatev mora voditi tudi datoteke o vseh dejavnostih AR. To vključuje tako trenutno dejavnost kot arhivske datoteke. Tipično podjetje bo imelo smernice za pristop k tovrstnim datotekam, ki bodo upoštevale tako predpise podjetja kot zakonske zahteve.
Obseg dela se lahko za računovodjo terjatev zelo razlikuje. Manjše organizacije bodo imele enega računovodjo AR, ki upravlja več vidikov procesa AR. V večjih podjetjih je lahko toliko dela, da sta potrebna dva ali celo več AR računovodij. Večje kot je podjetje, večja je verjetnost, da bo delo računovodje AR sestavljeno predvsem iz vnosa podatkov.
Organizacijska struktura lahko vpliva tudi na delovne naloge računovodje terjatev. V manjših podjetjih lahko položaj nadzoruje vodja računovodstva. Računovodje AR v večjih podjetjih imajo lahko več položajev nad njimi, od nadzornikov AR do računovodskih menedžerjev.
V večini primerov je računovodja AR začetno delo. Običajno zahteva visokošolsko izobrazbo in pogosto poslovno ali računovodsko diplomo. V mnogih primerih lahko v to vlogo stopi tudi kandidat z raznolikimi administrativnimi izkušnjami, na primer vodja pisarne v majhnem podjetju. Ker lahko oseba v tej vlogi pričakuje komunikacijo s širokim naborom notranjih in zunanjih strank, je pomembno tudi, da zna dobro sodelovati z drugimi.