Položaj računovodje sklada se tradicionalno nahaja v neprofitni organizaciji ali veji vlade, katere namen je namenjen davčni odgovornosti. V tej vlogi posameznik loči dohodek v kategorije ali sredstva, da ugotovi vir in način uporabe sredstev. Posledično je računovodja sklada odgovoren za prikaz dobrih praks upravljanja, določanje finančnega položaja organizacije, načrtovanje in načrtovanje proračuna, spremljanje denarnih tokov in komuniciranje s ključnimi deležniki.
Pri računovodstvu skladov je cilj kategorično razporediti finančne transakcije med splošne in omejene sklade, saj ima vsak sklad določen in dovoljen namen. Splošni sklad krije operativne stroške, kot so plače zaposlenih, pisarniški material in stroški vzdrževanja; v nasprotju s tem so posebna sredstva omejena, da se zagotovi, da se uporabljajo samo za financiranje dejavnosti, ki jih ponudnik ali donator sredstev posebej določi kot odobrene izdatke. V bistvu računovodstvo skladov omogoča organizacijam, da spremljajo dejavnost porabe, da zagotovijo, da so omejena sredstva pravilno razporejena. Čeprav je za organizacijo pomembno, da pravilno razporedi svoj denar s poslovnega vidika, je pomembno tudi za tiste ljudi, ki organizaciji zagotavljajo sredstva. Ljudje, ki dajejo denar, bodisi v dobrodelne namene, podjetju ali drugi organizaciji, želijo vedeti, ali organizacija učinkovito uporablja denar.
Računovodja sklada je odgovoren za dokazovanje odgovornosti in skrbništva tako, da oceni, ali je organizacija ustrezno uporabila sredstva in jih ustrezno dokumentirala. Računovodja sklada določi tudi finančni položaj podjetja tako, da opredeli razpoložljive vire, njihovo vrednost in kakršen koli finančni vpliv, ki bi ga lahko imela organizacija, če bi bili zamenjani ali odstranjeni. Računovodje skladov razvrščajo sredstva in obveznosti glede na poseben namen, za katerega se uporabljajo, da zagotovijo, da omejena in neomejena sredstva ostanejo ločena.
Tradicionalna dobičkonosna podjetja se osredotočajo na dobičkonosnost in imajo eno glavno knjigo. Nasprotno pa računovodje skladov vodijo več kot eno knjigo, odvisno od dejavnosti donatorja in porabe. Na primer, lahko obstaja splošni račun, ki se uporablja za neomejena sredstva, in račun gradbenega sklada, ki se uporablja za sledenje denarja, ki je na voljo za gradnjo.
Ključna odgovornost je tudi oblikovanje proračuna, saj morajo računovodje skladov določiti, kako so sredstva dodeljena in katera sredstva so potrebna za določen projekt. Poleg tega je računovodja sklada odgovoren za ocenjevanje fiskalne uspešnosti organizacije v primerjavi s predlaganimi cilji, da se zagotovi operativna učinkovitost. Ta položaj ocenjuje dejavnost sklada za spremljanje dejavnosti porabe in načrtovanje nepredvidenih dogodkov. Nazadnje, učinkovit računovodja sklada jedrnato sporoča finančne informacije, ki so bistvene za odločevalce, na jasen in zanesljiv način.