V skoraj vseh kontekstih je računovodja glavne knjige finančni strokovnjak, ki si prizadeva zagotoviti, da so knjige podjetja uravnotežene in da so vsi stroški in krediti pravilno evidentirani. Posebne naloge se lahko od organizacije do organizacije močno razlikujejo. V nekaterih okoljih je računovodja v knjigi začetni sodelavec, ki je zadolžen za organizacijo osnovne dokumentacije in izvajanje rutinskega preverjanja dejstev, preden pošlje poročila višjim računovodjem. Računovodje v knjigi lahko igrajo tudi veliko višjo vlogo, vendar pogosto izvajajo nadzor in uveljavljajo standardne operativne postopke.
Izraz »glavna knjiga« se na splošno uporablja v poslovanju za sklicevanje na osnovno, vsakodnevno računovodstvo podjetja. Pred prihodom tehnologije računalniških baz podatkov so bile knjige vodene na papirju, pogosto v posebnih zvezkih. Na eni strani so bili navedeni krediti, na drugi strani pa bremenitve. Oddelki so običajno morali vsakodnevno evidentirati svoje transakcije v knjigovodski knjigi, ki jo je nato pregledal in uskladil računovodja glavne knjige.
Čeprav so glavne knjige zdaj redke, je postopek rednega sledenja stroškov povsod prisoten. Večino časa se to zgodi na spletu ali prek specializiranih računovodskih programov. Nekateri od teh programov bodo samodejno sestavili vnose po uradih in oddelkih, mnogi pa bodo precej enostavno ustvarili poročila o usklajevanju in povzetke. Vendar pa je običajno še vedno potreben človeški nadzor. To se najpogosteje pojavi v osebi računovodje glavne knjige.
V večini podjetij je računovodja glavne knjige odgovoren za implementacijo in spremljanje programske opreme za finančno sledenje. Običajno mora zaposlene naučiti, kako uporabljati sistem, in mora uveljavljati redne, poštene vnose. Računovodja običajno izvaja naključne revizije in spremlja odstopanja iz dneva v dan ali iz leta v leto.
Knjige so pomemben del korporativnih financ, a nikakor niso popolna slika. Praksa vodenja računovodstva se običajno mora mešati z večjimi podjetniškimi posli, vključno z združitvami, prevzemi, dobički in prodajo na visoki ravni. V poštev pride tudi davčno računovodstvo in načrtovanje.
Večino časa opis delovnega mesta računovodje glavne knjige vključuje obsežno interakcijo z drugimi računovodji. On ali ona mora predstavljati dnevne finančne transakcije in denarne stroške ter mora zagotoviti, da so pravilno vključeni v proračun in celotno finančno pokrajino. V nekaterih podjetjih, zlasti majhnih, računovodja glavne knjige obravnava te stroške sam. Računovodska delovna mesta v glavni knjigi so na splošno bolj začetna delovna mesta, saj so podatki, s katerimi delajo, razmeroma preprosti. V večjih večnacionalnih okoljih pa lahko nadzorujejo številne strokovnjake, ki temeljijo na oddelkih, in se lahko štejejo za višje zaposlene.
Ne glede na obseg njihovih odgovornosti ali delovno dobo v organizaciji so računovodje v knjigi skoraj vedno po enakem standardu kot vsi drugi računovodje. Posebne zahteve računovodje v knjigi se razlikujejo glede na kontekst, vendar vedno vključujejo osnovno računovodsko stopnjo in običajno vključujejo ustrezna lokalna potrdila in licence. Številni računovodje v knjigi uporabljajo svoje veščine za napredovanje na višje položaje, ko čas teče.