Izraz “prometni uradnik” se lahko uporablja v dveh različnih pomenih in se nanaša na dva zelo različna poklica. Oba poklica sta na splošno začetna delovna mesta, ki na splošno ne zagotavljata zelo visokih stopenj nadomestila. Oba vključujeta tudi pisarniško delo, vključno z vodenjem evidenc, obdelavo plačil in vzdrževanjem urnikov. Ljudje, ki jih zanimajo te kariere, lahko pogosto najdejo delo v urbanih območjih.
V nekem smislu je prometni referent sodni referent, ki dela za prometni oddelek. To je ponavadi zaseden razdelek v sodnem sistemu, ker veliko ljudi vsako leto stori prometne prekrške in vsi na neki točki sodelujejo s prometnim referentom. Referent sprejema plačila za prometne prekrške, napoti ljudi na sojenje, če želijo kršitve izpodbijati, vodi razpored sodišč, vodi evidenco prometnih prekrškov in njihovega reševanja. Sodne uradnike običajno najame lokalna vlada, prometni uslužbenci pa so običajno upravičeni do državnih ugodnosti.
Da bi postali sodni uslužbenec, ki dela v prometnem oddelku, ljudje običajno potrebujejo administrativne ali tajniške veščine. Te veščine lahko pridobijo z izkušnjami ali v programu usposabljanja, ki ljudi pripravi na kariero sodnih uradnikov. Običajno je potrebno tudi nekaj razumevanja pravne terminologije in sodnih postopkov, čeprav se te veščine lahko zagotovijo v usposabljanju na delovnem mestu na nekaterih sodiščih. Zlasti na velikem sodišču je lahko nekaj prostora za poklicni napredek, saj si ljudje napredujejo do položajev nadzornih uradnikov.
Druga vrsta prometnega referenta je nekdo, ki spremlja tovor za ladijsko podjetje ali podjetje z velikim oddelkom za pošiljanje in prejemanje. Prometni uslužbenci beležijo blago, ki gre skozi njihovo delovno mesto, spremljajo destinacije za pošiljke, spremljajo dohodne pošiljke in spremljajo tarife, ki se zaračunavajo za pošiljanje. Prav tako beležijo škodo, vložene zahtevke zaradi škode in sorodna vprašanja. Prometni referent lahko obravnava tudi naloge zaračunavanja in plačil v zvezi z dejavnostmi pošiljanja.
Prometni referenti v ladijski industriji pogosto delajo v skladiščih in podobnih objektih. Ure se lahko razlikujejo, odvisno od podjetja, v majhnem podjetju pa lahko delujejo tudi kot uslužbenci za pošiljanje in sprejem, obdelujejo material za pošiljanje, obravnavajo dohodne pošiljke itd. Delo običajno zahteva računalniško znanje in sposobnost, da stojite več ur na dan, vendar poleg tega ni potrebnih posebnih veščin, da postanete prometni referent.