Delo kot projektni svetovalec običajno pomeni, da bo posameznik pomagal pri dokončanju projekta od začetka do konca. Od njega je odvisno, da zagotovi svoje znanje in strokovnost v vseh fazah, da zagotovi najboljše možne rezultate. Čeprav se lahko vrsta projekta, pri katerem dela oseba, zelo razlikuje, obstaja pet skupnih nalog, za katere je odgovoren svetovalec. Ti vključujejo srečanje s strankami za ugotavljanje potreb, oblikovanje strategij za izpolnjevanje teh potreb, pregledovanje idej s strankami, upravljanje proračuna in izvajanje potrebnih ukrepov za doseganje načrtovanih ciljev.
Ne glede na to, v kateri panogi dela projektni svetovalec, začetna faza vsakega projekta običajno vključuje srečanje s stranko. V tej fazi mora sodelovati s stranko, da ugotovi posebne potrebe za obravnavo in določi časovni okvir projekta. Na primer, če svetovalec dela za podjetje za opremljanje doma, se lahko sreča z lastnikom stanovanja, da se pogovori, katera področja doma potrebujejo dekoracijo, ustvari ideje za teme in ugotovi, kdaj je treba projekt dokončati. Ta korak je bistvenega pomena za vstop na isto stran kot stranka in popolno razumevanje njegovih potreb.
Naslednja faza vsakega projekta običajno vključuje oblikovanje strategij za izpolnjevanje potreb stranke. V tem času bo projektni svetovalec razmišljal in oblikoval različne možnosti za dosego svojih ciljev. Na primer, v primeru opremljanja doma lahko ustvari temo za dom stranke, izbere barve za barvanje vsake sobe in se odloči, katera vrsta pohištva bi bila najboljša. Tu pride v poštev strokovno znanje svetovalca.
Ko bo končal z razmišljanjem in pripravil nekaj praktičnih strategij, bo te strategije pregledal s stranko. Svoj predlog bo posredoval naročniku in izmenjal ideje, dokler se obe strani ne dogovorita. V nekaterih primerih so lahko stranki ideje svetovalca projekta popolnoma všeč, v drugih pa jih bo morda treba pregledati, dokler se svetovalec in stranka ne strinjata. Ob tem se mora svetovalec vedno zavedati naročnikovega proračuna in paziti, da ostane v skladu z njim.
Po izdelavi načrta se bo začela izvedba projekta. V tem primeru bi svetovalec projekta kupil vse potrebne zaloge za preureditev doma svoje stranke. Ko bo imel zaloge, bo izvedel spremembe, za katere se je dogovoril s stranko.