Projektni inženir HVAC je odgovoren za načrtovanje ogrevalnega in hladilnega sistema, ki bo najbolje ustrezal potrebam naročnika. Ti strokovnjaki morajo upoštevati naročnikove rezultate in potrebe po prostoru ter morebitne proračunske omejitve. Kvalifikacije vključujejo formalno usposabljanje v tehnologiji HVAC, poznavanje različnih možnosti HVAC in napredka ter sposobnost branja – in morda tudi risanja – načrtov in shem. Nekatera podjetja HVAC zahtevajo, da so kandidati certificirani in/ali imajo diplomo iz strojništva. Projektni inženirji HVAC najpogosteje delajo za velike proizvajalce ali distributerje HVAC in so del ekipe, ki razvija ponudbe in predloge za potencialne stranke.
Preden poda priporočila, mora projektni inženir HVAC opraviti oceno lokacije. To lahko traja od nekaj ur do nekaj tednov, odvisno od velikosti in obsega projekta. Inženir mora oceniti obstoječe pogoje; določi, kateri deli starega sistema, če sploh, lahko ostanejo na mestu; razumeti, katere prostore je treba ogrevati in ohladiti; in upoštevajte vse lokalne kode, ki bodo vplivale na projekt.
Naslednja odgovornost je običajno določiti obseg projekta. Projektni inženir HVAC mora določiti, koliko peči in klimatskih naprav je potrebnih, pa tudi konjske moči in lokacijo vsake. Prav tako mora določiti vrsto, količino in lokacijo vseh kanalov, potrebnih za delo. Poleg tega mora določiti vse druge gradbene projekte, ki jih je treba dokončati, da bi olajšali nov sistem. Ti projekti bi lahko vključevali nadgradnjo ali zamenjavo električnega sistema, potrebnega za napajanje sistemov HVAC, popravilo ali okrepitev streh, na katerih bodo nameščene strešne enote, in spremembo oken in sten za namestitev kanalov ali grelnih enot.
Projektni inženir HVAC mora nato zagotoviti oceno dela. To lahko vključuje cene na podlagi priporočil blagovne znamke in gradbenega materiala. Mnoga podjetja zahtevajo, da se takšne ocene razčlenijo po delih in delu. Ocena mora vključevati jasne podrobnosti o tem, katere storitve se izvajajo in katere so izključene.
Različna podjetja različno dodeljujejo odgovornost za namestitev sistemov. Po odobritvi je lahko inženir odgovoren za upravljanje namestitve novega sistema. Če je tako, bo odgovorna za interakcijo s stranko, da zagotovi, da so vse naloge opravljene, za upravljanje delovne ekipe, naročanje opreme in sledenje naročilom sprememb. Druga možnost je, da lahko preda datoteke vodji projekta in preide na naslednji projekt.