Proizvodni referent nadzira zbiranje in obdelavo dokumentov za podjetje, ki deluje v predelovalni industriji. Ta referent opravlja različne delovne funkcije, od vodenja evidenc do sodelovanja v oddelkih. Običajno je odgovorna za shranjevanje podatkov in zapisov, ki se nanašajo na proizvodnjo, sodeluje pa tudi pri načrtovanju proizvodnje in testiranju kakovosti. Od proizvodnega uradnika se lahko zahteva tudi popis zalog, oddaja naročil in posredovanje informacij drugim.
Glavna sestavina tega referentskega delovnega mesta je nadzor nad dokumentacijo, ki se nanaša na izdelavo izdelkov in njihovo dostavo. To običajno vključuje zbiranje potrdil in naročil, analizo teh zapisov in upoštevanje ustreznih praks shranjevanja. V večini primerov bo moral proizvajalec predložiti poročila, ki temeljijo na zbirki proizvodnih podatkov, kot so strojna in delovna proizvodnja.
Ta referent mora tudi natančno spremljati zaloge, ki se uporabljajo v proizvodnji, in izračunati povezane stroške. To lahko vključuje uslužbenca, ki je odgovoren za proračun oddelka. Verjetno bo skrbela, da bo katera koli proizvodna ekipa dobro oskrbljena z deli, da bi lahko izpolnila naročila svojih strank. Uslužbenci proizvodnje pogosto porabijo veliko časa za pregledovanje tega inventarja, poročanje informacij ustreznim oddelkom ali prodajalcem ter zagotavljanje posodabljanja in evidentiranja zalog.
Razpored je še en pomemben del tega dela uradnika. Uslužbenec proizvodnje mora pripraviti, pregledati in nadzorovati proizvodni načrt, ki vključuje proizvodnjo blaga, uporabo opreme, izmene zaposlenih in dobavni rok. Poleg tega lahko proizvodni referent pomaga podjetju razviti in slediti načrtovanemu načrtu za naročanje zalog. To lahko vključuje obdelavo in distribucijo nabavne dokumentacije, kot so naročila, potrdila in izpiski za obračun.
Uslužbenec proizvodnje nadzoruje večino postopka za proizvodnjo izdelkov, zato je zagotavljanje kakovosti še en pomemben del tega dela. Zagotoviti mora, da zaposleni delajo v skladu s smernicami vlade in podjetja ter da so stroji v delovnem stanju in izpolnjujejo standarde proizvodnje. Prav tako je treba redno preverjati potek dela proizvodnje in od proizvodnega referenta se lahko zahteva, da ustrezne spremembe in nadgradnje sporoči ustreznim uradnikom podjetja.
Sodelovanje običajno zavzame dobršen del delovnega dne referenta proizvodnje. Čas preživlja s člani različnih oddelkov podjetja ter vzdržuje odnose s strankami in dobavitelji. Prav tako veliko časa namenja pregledovanju in spremljanju procesov, opreme in zaposlenih v podjetju. Velik del njenega dela bo opravil na računalniku, vendar bo pogosto morala vzdrževati tudi sistem za zbiranje in shranjevanje dokumentov za evidence, povezane s proizvodnjo.