Nadzornik programa običajno usmerja in pogosto sodeluje pri napredovanju dejavnosti na številnih različnih področjih vodenja niza razredov, tečajev ali dejavnosti. Program bi lahko bil tečaj poklicnih veščin, ki ga sponzorira vlada, strukturirana življenjska situacija za duševno bolne bolnike ali številni drugi vladni, zasebni ali komercialni programi. Nadzornik programa je odgovoren za nadzor osebja, da zagotovi izpolnjevanje ciljev, ki jih je postavilo višje vodstvo.
Nadzorniki programa običajno poročajo vodji, ki jim da jasen seznam nalog. Programski nadzornik v večini primerov običajno ne ustvarja ali piše programov, temveč nadzoruje njihovo izvajanje in izvajanje. Tipične naloge nadzora programa vključujejo poučevanje osebja, ustvarjanje urnikov, pregled uspešnosti in obravnavanje morebitnih pritožb udeležencev.
Nekateri nadzorniki programov zaposlujejo in najemajo osebje. Nadzorniki običajno usposabljajo osebje, tako da se določene podrobnosti programa pravilno izvajajo. Na primer, v razredu poklicnih veščin, ki ga sponzorira vlada, bodo morda morali udeleženci programa dati obvezna orodja, kot so določeni testi sposobnosti. Nadzornik kariernega programa bo morda moral usposobiti osebje, kako izvajati teste udeležencem. Na ta način lahko nadzornik poudari podrobnosti programa.
Nadzorniki posameznih programov morajo nenehno nadzirati delo svojih zaposlenih in redno pregledovati uspešnost. Pregledi uspešnosti lahko motivirajo osebje, da izboljša svoje delo, da bi program deloval učinkovito. Zlasti v primeru neprofitnih programov se lahko financiranje zmanjša, če se program ne izvaja učinkovito ali če je udeležencev preveč pritožb. Nadzornik programa mora vedno nemudoma obravnavati vse pritožbe. Nadzorniki bi morali biti tako reševalci težav kot močni komunikatorji.
Za nadzornika programa bo morda potrebna diploma, ki je pomembna za to področje. Vodje lahko najamejo nadzornike s kombinacijo izobrazbe in izkušenj na temo programa. Na primer, od nadzornika programa za parke in rekreacijo se lahko zahteva, da ima diplomo iz telesne vzgoje ali nekaj tečajev pri predmetu ter delovne izkušnje kot pomočnik fizičnega učitelja. Morda bodo potrebne tudi druge zahteve, kot je potrdilo o reševanju življenja ali prve pomoči.
Nadzorniki programa bodo morda morali sodelovati z nadzorniki ali osebjem iz drugih oddelkov. Morda bodo morali beležiti statistične podatke o udeležencih v njihovem programu in komunicirati s plačilnimi listami glede plačil svojega osebja. Od nadzornikov se običajno zahteva, da se udeležujejo sestankov in dogodkov v industriji, ki so povezani s programom.