Visual Basic za aplikacije ali programer VBA na splošno deluje s posebno izdajo VBA Microsoft Visual Basica. Visual Basic je objektno usmerjen programski jezik z lastnim vmesnikom, ki temelji na sistemu Windows, ki je priljubljen za ustvarjanje najrazličnejših Microsoftovih namiznih aplikacij. Visual Basic za aplikacije je narejen po meri za razvoj posebnih aplikacij, ne glede na to, ali so to pisarniški viri, grafični programi, programi za razvrščanje datotek ali katera koli druga vrsta programske opreme, ki temelji na sistemu Windows.
Na splošno so programerji VBA odgovorni za uporabo VBA za razvoj obstoječih aplikacij ali pripravo novih projektov. Vedeti morajo, kako uporabljati vse dele zapletenega vmesnika Visual Basic in kako uporabljati knjižnice dinamičnih povezav (DLL) za zagotavljanje referenc za kodne module. Prav tako morajo vedeti o objektnih modelih, ki so posebne jezikovne konstrukcije, ki jih Visual Basic uporablja za delo z aplikacijo.
Programerjem VBA je lahko precej težko ugotoviti poseben objektni model za obstoječo aplikacijo. Ta element programske opreme so vanj kodirali prvotni ustvarjalci. Programer VBA lahko uporabi nekaj, kar se imenuje snemalnik makrov, ki lahko pomaga odkriti dele objektnega modela. V tem procesu so lahko uporabna tudi nekatera orodja za odpravljanje napak.
Nekatere kognitivne naloge na najvišji ravni za programerje VBA vključujejo vrednotenje objektnega modela ter analizo sintakse in logike obstoječe kode. Ti posamezniki lahko večkrat zaženejo aplikacije, ki temeljijo na Visual Basicu ali Windows, da razvozlajo, kako koda deluje med izvajanjem. Morda bodo uporabili obsežno odpravljanje napak ali testiranje, da bi izvedeli več o tem, kako deluje določen del programske opreme.
Za upravljanje zapletenega nabora komunikacij z aplikacijami lahko programer VBA uporablja orodja, kot je vir avtomatizacije OLE. Ta vrsta orodja pomaga uporabnikom, da pregledajo, kako si aplikacije delijo funkcije. Tudi tu je pomembna narava Microsoft Visual Basica kot objektno usmerjenega jezika. Nekatere funkcije kode lahko opišemo kot »objekte avtomatizacije«, ki so včasih v skupni rabi med več aplikacijami.
Programer VBA bo pogosto odgovoren, da preuči delovanje določenega programskega programa in po potrebi predstavi ugotovitve. Ta strokovnjak je lahko poklican, da manipulira z različnimi specifičnimi deli programske opreme ali ga spremeni na različne načine. Strokovnjaki za VBA na splošno pomagajo IT skupini pri upravljanju potrebnih sprememb v nizu aplikacij.