Producent dogodkov načrtuje in koordinira zabave, konference, programe usposabljanja, prodajne sestanke in poslovne umike. Producent dogodka tesno sodeluje z osebo ali podjetjem, ki gosti dogodek, da načrtuje funkcijo, ki ustreza cilju naročnika in projicira podobo podjetja v ugodni luči. Proizvajalec lahko načrtuje vsak del dogodka, od splošnega koncepta do hrane in zabave, ali pa lahko vzame načrte, ki jih sestavi podjetje, ki gosti zabavo, in preprosto zagotovi ustrezne prodajalce.
Uspešen proizvajalec je sposoben tako malo ali toliko vložka, kot želi podjetje. Mnogi ljudje, ki pripravljajo dogodek, želijo imeti popoln nadzor nad vsemi podrobnostmi, ne glede na to, ali gre za poroko ali poslovno srečanje. V teh situacijah je naloga producenta dogodkov organizirati načrte, stranki predstaviti sezname prodajalcev in se pojaviti na dan dogodka, da zagotovi, da vse poteka gladko. Druge stranke imajo morda le nejasen koncept, kaj želijo, in morda niti nimajo trdne predstave o tem, s kakšnim proračunom morajo delati. V teh primerih se bo producent dogodka s stranko pogovoril o različnih možnostih, ji pokazal slike in razpravljal o drugih podobnih dogodkih, ki so jih pripravili v preteklosti, ter poskrbel za vse podrobnosti za stranko.
Naloga producenta dogodkov je na splošno nekje med tema dvema skrajnostima. Večina strank bo imela nekatere dele dogodka, v katerih se počutijo posebej močne, in druge dele, ki so manj pomembni. Naloga producenta dogodka je omogočiti stranki, da sprejme želene odločitve, hkrati pa poskrbi, da so tudi ostali deli dogodka ustrezno načrtovani in izvedeni.
Uspešen producent mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, potrpežljivost, močne organizacijske sposobnosti ter sposobnost razvoja in sledenja proračunu. Proizvajalec bi moral tudi pričakovati, da bo delal netradicionalne ure, vikende in praznike. Čeprav ni formalnih izobrazbenih zahtev za producenta dogodkov, imajo lahko različna podjetja za produkcijo dogodkov posebne kvalifikacije, ki jih pričakujejo od svojih zaposlenih.