Kaj počne procesor elementov?

Delo kot predelovalec artiklov vključuje predvsem obdelavo čekov in drugih dokumentov. V večini primerov ti posamezniki delajo v bankah in so odgovorni za računovodske naloge in spremljanje transakcij. Na splošno mora oseba imeti vsaj izobrazbo iz računovodstva ali sorodnega področja, da pride na to področje. Da bi bil uspešen na tem položaju, je običajno potreben nekdo z računalniškimi veščinami, učinkovitimi organizacijskimi navadami in pogledom za podrobnosti. Nekatere skupne odgovornosti obdelovalca artiklov vključujejo obdelavo čekov, dokumentiranje preklicanih čekov, preiskovanje neskladij, pošiljanje bančnih izpiskov in opravljanje različnih pisarniških nalog.

Na splošno bo obdelovalec predmetov porabil veliko večino svojega časa za obdelavo pregledov. To običajno vključuje preglede preverjanj, da se prepričate, ali so pravilni podatki izpolnjeni in podpisani. Lahko vključuje skeniranje vsakega preverjanja in nalaganje slike v računalnik za poznejši ogled. Poleg tega bo morda moral vnesti tudi podatke o preverjanju, kot je številka usmerjanja. Posledično mora imeti posameznik precejšnje računalniško znanje in biti sposoben opaziti odstopanja, ko se pojavijo.

Druga pomembna naloga tega dela je dokumentiranje preklicanih čekov. Ko je ček obdelan in je denar obračunan, predelovalec artiklov pogosto žigosa ček in ga dokumentira. Za bančne pokrovitelje s spletnimi računi bo kopija vsakega preklicanega čeka običajno naložena in vidna na spletnem bančnem izpisku pokrovitelja.

Kadar koli pride do finančnih neskladij, je pogosto naloga obdelovalca artiklov, da jih razišče in odpravi. Na primer, če mesečni bančni izpisek pokrovitelja banke prikazuje manj denarja, kot bi moral, lahko posameznik pregleda izpisek in ugotovi, kateri podatki so napačni. Ko bo opazil neskladje, bo nato popravil izjavo pokrovitelja. Ta vidik dela zahteva nekoga, ki je izjemno orientiran na podrobnosti.

Poleg tega je obdelovalec artiklov običajno zadolžen za pošiljanje bančnih izpiskov naročnikom. Običajno se to naredi enkrat mesečno in vključuje pošiljanje papirne kopije trenutnega bančnega izpiska pokrovitelja. Za to prakso mora obdelovalec artiklov na vsako izjavo namestiti poštno znamko in se prepričati, da je pravilno naslovljena.

Poleg tega bo posameznik na tem delovnem mestu odgovoren za opravljanje različnih pisarniških nalog. Na primer, lahko odgovori na telefonske klice ali e-pošto in odgovarja na poizvedbe. Prav tako lahko pošilja fakse in razdeli pošto ustreznemu osebju v banki. Poleg tega bo morda moral popraviti pisarniško opremo, ko pride do okvar.