Pripravnik projektnega vodje običajno dela pod vodstvom vodje projekta ali višjega osebja in obvladuje vidike projektnih pobud v odsotnosti te osebe. Ti mlajši člani oddelka za vodenje projektov se pogosto usposabljajo za višja delovna mesta kot vodje projektov. Veliko njihovih delovnih dolžnosti in odgovornosti je enakih, lahko pa imajo nižjo splošno raven odgovornosti, saj bodo njihovi mentorji pogosto vključeni v opazovanje ali spremljanje projektov na višji ravni.
En vidik dela pripravnika projektnega vodje bi lahko vključeval nekatera ključna področja logistike. To vključuje nadzor razporedov pošiljanja ali večjih prevoznih programov za delodajalca. Drugo pomembno področje je nabava, kjer bi lahko pripravnik sodeloval pri vzpostavitvi nabavnih dogovorov za surovine ali karkoli drugega, kar podjetje potrebuje.
Druga pomembna komponenta tega, kar počnejo številni strokovnjaki pripravniki za vodje projektov pri svojem usposabljanju, da postanejo polnopravni vodje projektov, je nadzor. Ti posamezniki lahko delajo z zaposlenimi ali zunanjimi izvajalci za podjetje, posamezno ali kot skupine. Lahko se dejansko vključijo v obravnavo vprašanj izplačevanja plač ali tem o skladnosti s politiko podjetja ali pa so bolj na splošno vključeni v spremljanje delovnih skupin na daljavo. Vse to opazovanje delovne sile in delo s človeškimi viri je pomemben del tega, kar številni vodje projektov in njihovi pripravniki zagotavljajo podjetju.
Med svojim delom se bodo mnogi pripravniki za delovna mesta vodje projektov morda morali seznaniti z vrsto programskih aplikacij, ki jih podjetje redno uporablja. To lahko vključuje številne oblike programske opreme za podporo odločanju. Programska oprema za podporo odločanju pomaga ljudem pri sprejemanju taktičnih odločitev za delodajalca. Ker je eden od ključnih delov nalog vodje projektov sprejemanje teh odločitev na visoki ravni, lahko podjetja te posameznike prosijo, naj uporabljajo in se navadijo na določene programske aplikacije. Pomembno je omeniti, da programska oprema za podporo odločanju ni edini vir informacijske tehnologije, ki bi ga lahko eden od teh strokovnjakov uporabil za obravnavo vidikov vodenja projektov; lahko je vključena tudi programska oprema za predstavitev ali druga orodja.
Pripravnik za vodjo projekta je lahko povezovalec ali sel med različnimi oddelki v podjetju. Ta oseba lahko preživi čas na sestankih na visoki ravni, da se odloči, kako naprej s projektom. Prav tako lahko sestavijo podrobna poročila za vodstvo višje ravni, da bodo najvišje vodje obveščeni o tem, kaj se dogaja v različnih fazah poslovnih projektov. Pripravnik za vodenje projektov bo morda moral premagati precejšnjo krivuljo učenja, ki vključuje postavitev in sledenje podrobnih časovnih okvirov za posamezne faze kompleksnih projektov.