Pripravnik poslovnega analitika pomaga uveljavljenemu analitiku pri zbiranju podatkov, povezanih z določenim podjetjem ali oddelkom v podjetju. Pripravnik analizira podatke in poskuša najti načine za izboljšanje učinkovitosti ali znižanje operativnih stroškov podjetja ali oddelka. Običajno mora pripravnik predložiti poročila izkušenemu analitiku in ta posameznik je dejansko odgovoren za dajanje priporočil upravnemu odboru ali lastnikom podjetja o spremembah poslovanja in zmanjšanju stroškov.
Na splošno mora imeti pripravnik poslovnega analitika visokošolsko izobrazbo poslovne administracije, ekonomije ali sorodnega področja. Poleg diplom, povezanih s poslovanjem ali financami, nekatera podjetja raje imajo analitik diplomo, povezano z industrijo, kar pomeni, da lahko podjetje za informacijsko tehnologijo (IT) najame diplomanta računalništva in ne poslovnega diplomanta. Analitik pripravnik se običajno nekaj časa usposablja na delovnem mestu, preden preide v stalno vlogo analitika. Nekatera podjetja poleg zaposlovanja diplomantov izvajajo programe pripravništva poslovnih analitikov za dodiplomske študente. Ljudje, ki se vpišejo v te programe, običajno delajo kot neplačani pripravniki za določeno obdobje, po katerem lahko podjetje ponudi zaposlitev za polni delovni čas najuspešnejšim posameznikom.
Poslovni analitiki imajo pogosto nalogo, da ocenijo organizacijske strukture in najdejo načine za izboljšanje poslovnega modela podjetja. Od pripravnika poslovnega analitika se lahko zahteva, da pregleda eno področje strukture podjetja, kot je kadrovski model. Pripravnik lahko pregleda opise delovnih mest zaposlenih na različnih področjih podjetja, da poišče morebitna prekrivanja v odgovornosti, ki bi podjetju omogočila znižanje stroškov z odpravo delovnih mest. V drugih primerih se lahko od pripravnika zahteva, da pregleda področje delovanja podjetja, kot je njegova interna komunikacijska struktura ali distribucijsko omrežje. Pripravnik mora ugotoviti, ali lahko podjetje prihrani denar z racionalizacijo procesov ali odpravo birokracije za povečanje produktivnosti.
Javna podjetja imajo običajno letne in četrtletne prodajne cilje in cilje prihodkov, ti cilji pa so razdeljeni med vodje različnih oddelkov. Pripravnik poslovnega analitika je lahko zadolžen za analizo pretekle in sedanje uspešnosti določenega oddelka, tako da je mogoče prepoznati in obravnavati zamude pri proizvodnji in druga vprašanja. V nekaterih primerih pripravniki pripravijo poročila, ki primerjajo poslovanje podjetja s praksami njegovih konkurentov. Podjetje se lahko odloči za nakup nove delujoče programske opreme, strojev ali opreme, če poročilo razkrije, da bi lahko podjetje izboljšalo učinkovitost z vključitvijo idej in praks, ki so prinesle pozitivne rezultate v drugih podjetjih.
Poročila, ki jih pripravi pripravnik poslovnega analitika, običajno pregleda vodja ali uveljavljen analitik. Ta posameznik lahko svetovalcu pripravniku, kako narediti poročila bolj jedrnata ali lažje slediti. Poleg tega višji analitiki preverjajo poročila glede napak, ker lahko podjetje sprejme slabe strateške odločitve, če se zanaša na poročila, ki vključujejo netočne podatke. Običajno tečajniki še naprej tesno sodelujejo z izkušenimi analitiki, dokler ti analitiki ne ugotovijo, da imajo tečajniki sposobnost in izkušnje za natančno analizo informacij in pripravo poročil brez potrebe po skrbnem nadzoru.