Pripravljavec dokumentov je nekdo, ki pripravlja pravne dokumente za podpis tistih, ki so vključeni v dokumente, vendar ni odvetnik. Običajno se pripravljavec dokumentov uporablja, ko mora ena ali več oseb izdelati uradno dokumentacijo, kot je komercialna pogodba, življenjska oporoka ali drug pravni dokument, pri čemer se izognemo stroškom odvetnika. Te storitve so pogosto cenejše kot uporaba odvetnika in jih običajno izvaja skupina ali posamezniki, ki so certificirani s strani države, države ali regije, v kateri delajo.
Narava zakonov v mnogih državah je takšna, da so pravni dokumenti pogosto ustvarjeni na načine, ki so lahko zmedeni ali po nepotrebnem zapleteni, če jih gledajo ljudje, ki niso odvetniki. Ti so pogosto ustvarjeni tako, da so čim bolj specifični, da bi zmanjšali možnosti, da bi drugi zlomili te dokumente ali da bi nekdo v njih našel vrzeli ali priložnosti za spor. Da bi se izognili tovrstnim zlorabam pravnih dokumentov in sporazumov, se pogosto oblikujejo zakoni, ki določajo, kaj mora vsebovati ti dokumenti.
Pripravljavec dokumentov je običajno poklican, da izpolni zahteve teh potencialno zapletenih zakonov z ustvarjanjem pravnih dokumentov za druge ljudi, vendar z veliko manj stroški kot odvetnik. Večina držav ima posebne predpise, ki urejajo, kdo lahko postane pripravljavec dokumentov, ti pa so lahko tudi odvisno od posameznih regij znotraj države. V Združenih državah, na primer, mora pripravljavec dokumentov pogosto pridobiti certifikat v določeni državi, da lahko pripravi dokumente za rezidente ali podjetja v tej državi.
To omogoča velikim podjetjem, da najamejo številne certificirane pripravljavce dokumentov za vsako državo in tem državam zagotovijo potrebne storitve. V Kaliforniji pa je treba certifikat pridobiti znotraj posameznega okrožja, zato večje skupine za pripravo dokumentov pogosto ne morejo pomagati prebivalcem Kalifornije. Druga območja in države bodo imele drugačne zahteve za tiste, ki jim je dovoljeno pripravljati dokumente v teh regijah.
Pripravljavec dokumentov pogosto uporabljajo zasebniki, ki ne morejo plačati stroškov odvetnika in želijo, da se zanje izdela pravni dokument. Te pogosto vključujejo oblike, kot so zadnja oporoka, življenjska oporoka, pogodbe med podjetji in zaposlenimi ter pogodbe o ustanovitvi, partnerstvu in najemu. Potrebne osebne podatke zagotovi stranka in te podatke uporabijo pooblaščeni pripravljavci za izdelavo potrebnih obrazcev, ki jih lahko nato podpišejo, da ustvarijo pravno zavezujoč dokument.