Primarna naloga pravnega koordinatorja je delo z odvetniki, pravniki, pomočniki in drugimi člani ekipe odvetniških služb. Odgovorni so za upravljanje pretoka dokumentov, informacij in podatkov znotraj ekipe. Velika večina delovnih mest pravnih koordinatorjev je v velikih odvetniških pisarnah, kjer več ljudi dela na datotekah strank.
Obstaja več poklicnih poti in metod, da postanete pravni koordinator. V Evropi so ti koordinatorji popolnoma certificirani odvetniki. Pogosto morajo veliko potovati in morajo imeti licenco za delo v več evropskih državah. To vlogo pogosto najdemo v velikih mednarodnih podjetjih, ki za dokončanje različnih procesov potrebujejo informacije z več lokacij. Koordinator je odgovoren za upravljanje datoteke, v vlogi, ki je zelo podobna vodji projekta.
V Severni Ameriki je pravni koordinator običajno upravni položaj. Kandidati morajo imeti neko vrsto pravne izobrazbe, običajno pa je to kot pravni pomočnik ali sodelavec. Primarni namen vloge ostaja usklajevanje informacij, vendar je stopnja odgovornosti zelo različna. V Evropi stranke v velikih primerih pričakujejo neposredno komunikacijo s koordinatorjem. V Severni Ameriki koordinator zagotovi pregled statusa spisa glavnemu odvetniku, ki neposredno komunicira s stranko.
Izkušnje so najpomembnejši dejavnik pri iskanju delovnega mesta kot pravni koordinator. Na tem delovnem mestu sta potrebni dve vrsti izkušenj: upravljanje datotek in procesna dokumentacija. Kot koordinator mora poleg odlične organizacije, komunikacije in medosebnih veščin imeti napredne veščine računalniške programske opreme.
Upravljanje datotek je več kot le vlaganje, kar je še posebej pomembno za pravnega koordinatorja. Zelo pomembno je upravljanje pretoka dokumentov, ki zagotavlja, da ustrezni ljudje pravočasno prejmejo prave dokumente in da so informacije v primarni datoteki dobro organizirane in ažurne. Tehnike arhiviranja, indeksiranja in navzkrižnega preverjanja so potrebne za zagotovitev hitrega pridobivanja dokumentov, ko je to potrebno.
Procesna dokumentacija je pisni niz navodil za vodenje različnih poslovnih procesov v podjetju. V pravni stroki je zelo pomembno, da so vsi procesi v zvezi z upravljanjem dokumentov, datotek, informacij in podatkov jasno dokumentirani. Te postopke je mogoče uporabiti na sodišču, če pride do sporov glede varnosti dokumentov in ukrepov, ki jih sprejme odvetniška pisarna za zaščito zaupnosti in pravic svojih strank.