Požarni pooblaščenec preiskuje zahtevke za škodo na zavarovanem premoženju po požaru. Upravljavec oceni resnost premoženjske škode ali izgube in določi stroške popravil ali zamenjav. Požarni usklajevalec sodeluje z lastnikom nepremičnine in zavarovalnico pri odločanju o višini poravnave, ki jo bo lastnik nepremičnine prejel. Če popravljavec meni, da je to potrebno, na primer v primeru sumljivih okoliščin, lahko napoti primer v nadaljnjo preiskavo.
Uravnavalec požara obravnava vse podrobnosti zahtevkov, oceni požarno območje glede strukturnih okvar, poškodb zaradi vode, škode zaradi dima in delne ali popolne izgube. Upravljavec je odgovoren za odločitev, ali je konstrukcijo mogoče popraviti ali pa jo je treba zamenjati in obnoviti. Naravnavalec določi tudi druge možne dele zahtevka, kot je izguba uporabe poškodovane konstrukcije.
V oceno požarnega regulatorja je vključena tudi vsebina poškodovane konstrukcije in ali je poškodovana brez popravila ali uničena. Upravljavec požara mora vsakemu delu zahtevka pripisati denarne vrednosti. Te vrednosti se uporabljajo pri določanju zneska denarja, ki ga bo lastnik nepremičnine prejel od zavarovalnice v poravnavi.
Čeprav se lahko za naloge javijo v pisarno, nekateri požarni upravitelji preprosto pokličejo od doma, da dobijo seznam nalog za ta dan. Upravljavec požara običajno preživi velik odstotek svojega delovnega časa za obisk strani za zahtevke. Med preživljanjem časa v poškodovanih zgradbah morajo biti previdni. Obstajajo številne možne nevarnosti, kot je porušitev strehe ali tal, pa tudi splošna oslabitev konstrukcije. Uravnavalec požara mora izpolniti veliko obrazcev, včasih pa se bo v postopku izpolnjevanja zahtevka posvetoval z drugimi strokovnjaki, kot so gradbeniki in arhitekti.
Obstajata dve skupini, za katere lahko deluje naravnava požara. V najpogostejših situacijah bo usklajevalnik uslužbenec zavarovalnice ali pa bo samostojni usklajevalec, ki dela za zavarovalnico kot samostojni izvajalec. V enem od teh primerov bo popravljalec skrbel predvsem za interese zavarovalnice, vendar je dolžan biti pošten do lastnika nepremičnine.
V primeru zelo velikih ali zapletenih škod ali če lastnik nepremičnine meni, da je poravnalna ponudba zavarovalnice nepoštena, lahko najame javnega usklajevalca. Vloga javnega usklajevalca je, da pazi na interese lastnika nepremičnine in poskuša s pogajanji doseči najboljšo možno poravnavo. V zameno za svoje storitve so javni usklajevalci običajno plačani odstotek poravnave, ki jo pridobijo.
Čeprav številne zavarovalnice raje zaposlujejo tiste, ki so diplomirani ali imajo izkušnje na zavarovalniškem področju, ni standardnih izobrazbenih zahtev, da bi postali požarni prilagodilec. Minimalne zahteve za to kariero so le srednješolska diploma in vozniško dovoljenje. Veščine in znanja, ki jih potrebujete, se lahko naučite z usposabljanjem na delovnem mestu. Diploma iz gasilstva je koristna za prilagoditelja, prav tako poznavanje inženiringa, gradnje stavb in arhitekture. Veliko krajev zahteva določeno vrsto licence, čeprav se predpisi razlikujejo glede na regijo in kraj.