Potovalni agent pripravnik je oseba, ki prejema navodila na delovnem mestu, da sčasoma postane potovalni agent, in predstavlja odlično zaposlitveno priložnost za ljudi, ki želijo nadaljevati to kariero. Večina pripravnikov v potovalnih agencijah bo svoj čas dokaj enakomerno razdelila med izvajanjem splošnih dolžnosti pisarniške administracije in dejanskim učenjem finejših točk dela agenta. Lahko pomagajo agentom pri raziskovanju in rezerviranju potovanj, da pridobijo izkušnje na tem pomembnem vidiku dela, in začnejo razvijati odnos z rednimi strankami. Potovalni agent pripravnik je lahko odgovoren tudi za pomoč pri vzdrževanju spletnega mesta in raziskovanju potovalnih ponudb na spletu.
Na voljo je nekaj izobraževalnih programov, ki ljudi učijo, kako delati kot potovalni agenti; pa je potovalni agent pripravnik dejansko delo pri turistični agenciji, v kateri zaposleni pridobi praktične delovne izkušnje že od prvega dne. Posledično se mnogim zdi to bolj uporabna in praktična metoda učenja te kariere. Potovalne agencije bodo pogosto pripravljene najeti pripravnike, ker je plača običajno precej nizka, vendar so pripravniki pripravljeni trdo delati in se učiti, nato pa so na voljo za napredovanja, če dobro opravljajo svoje delo.
V mnogih primerih bo potovalni agent pripravnik začel s preprostim opravljanjem splošnih pisarniških nalog. To lahko vključuje odgovarjanje na telefon, pripravo poštnih sporočil in zagotavljanje splošne administrativne podpore potovalnim agencijam po potrebi. Med drugimi opravili lahko tudi vnesejo nekaj podatkov, opravijo raziskave, da bi našli ugodne ponudbe o možnostih potovanj na spletu ali pomagajo pri posodabljanju spletnega mesta. Ta vrsta dela jim bo omogočila, da dobijo osnovno predstavo o tem, kako deluje pisarna in kako vzdrževati posel. Prav tako se bodo začeli učiti, kako so določene letalske družbe usmerjene, kako se zaračunavajo vozovnice za druge načine prevoza itd.
Sčasoma bo potovalni agent pripravnik dejansko lahko sodeloval pri načrtovanju potovanja. Lahko začnejo s spremljanjem potovalnega agenta, nato pa se lahko lotijo dela ena na ena s strankami. Višji potovalni agent bo verjetno preveril njihovo delo, da se prepriča, ali je sprejemljivo in pravilno. Potovalni agent pripravnik pa bo odgovoren za poslušanje strankinih zahtev in nato raziskovanje in načrtovanje potovanja od začetka do konca, da se prepriča, da izpolnjuje vse potrebe stranke in ostane v proračunu. Za mnoge ljudi je delo kot pripravnik na ta način neprecenljiv način za začetek uspešne kariere potovalnega agenta v turistični industriji.