Pooblaščenec za varnost in zdravje pri delu je odgovoren za oblikovanje in vzdrževanje vseh varnostnih in zdravstvenih predpisov v podjetju. To lahko vključuje karkoli, od varnega delovanja težke opreme, smernic za ravnanje s kemikalijami ali celo samo pravilnih postopkov požarne vaje. Primarne naloge te osebe so oblikovanje varnostnih programov, izdelava in vzdrževanje varnostnih obrazcev, vodenje spremljanja in usposabljanja programa ter dajanje varnostnih poročil.
Vloga pooblaščenca za varnost je bila ustvarjena za izpolnjevanje določenih predpisov, ki jih je sprejela uprava za zdravje in varnost pri delu (OSHA). OSHA je oddelek vlade ZDA, ki ga upravlja Ministrstvo za delo. Zasnovan je tako, da delodajalcem zagotavlja varno delovno okolje za svoje zaposlene in izpolnjevanje različnih zdravstvenih in varnostnih predpisov med delovanjem. Uradnik za zdravje in varnost pri delu služi kot povezava med delodajalcem in OSHA.
Večino varnostnih programov v podjetju ustvari ta oseba. Ta naloga je lahko tako preprosta, kot je priprava osnovnega načrta požarne varnosti in njegova prilagoditev potrebam podjetja. Lahko je tudi tako zapleteno kot načrtovanje podrobnih varnostnih programov iz nič za posebne prakse podjetja, kot je odstranjevanje biološko nevarnih odpadkov. Vse posebnosti različnih načrtov so odvisne od vrste poslovanja, ki se vodi, in od tega, kakšna oprema, naloge ali materiali se pogosto uporabljajo med poslovanjem.
Ko je varnostni načrt izdelan, je pooblaščenec za varnost in zdravje pri delu zadolžen tudi za izdelavo ali pridobitev kakršnih koli obrazcev, povezanih s prakso. OSHA ponuja več predlog obrazcev s podrobnostmi o različnih splošnih varnostnih praksah, kot sta požarna varnost in prva pomoč na delovnem mestu. Drugi obrazci lahko vključujejo dnevnike za beleženje časa inšpekcijskih pregledov strojev, liste za nadzor inventarja za nadzorovane snovi ali celo obrazce za soglasje, ki delodajalcu pooblaščajo, da izvaja določena preverjanja preteklosti, preden se lahko zaposleni odobri za določena delovna mesta v podjetju.
Ti policisti so tisti, ki zagotavljajo, da vsi varnostni programi niso samo ustvarjeni, ampak se izvajajo. Nove zaposlene je treba usposobiti za vse ustrezne prakse in postopke. Prav tako lahko sedanji zaposleni redno izvajajo tečaje osvežitvenega usposabljanja, da zagotovijo, da ostanejo seznanjeni z pomembnejšimi varnostnimi postopki v podjetju.
OSHA ne uvaja le različnih varnostnih predpisov, ampak tudi spremlja podjetja, da se prepričajo, ali so varnostne prakse učinkovite. Pooblaščenec za zdravje in varnost pri delu je odgovoren za vsakoletno poročanje o manjših varnostnih incidentih neposredno OSHA. Prav tako mora takoj obvestiti OSHA o vseh resnih varnostnih težavah, zlasti tistih, ki bi lahko povzročile resne poškodbe ali smrt.