Pomočnik za zavarovanje obdeluje papirologijo, opravlja pisarniške naloge in pomaga poslovnim posameznikom ali skupinam, odgovornim za pripravo dokumentov. Ti dokumenti so običajno zavezujoče in pravne narave, kot so zavarovalne police ali hipotekarna posojila. Pomočnik za zavarovanje običajno poroča zavarovalcu, vendar se nadzorni naslovi lahko razlikujejo od panoge do panoge. Odvisno od velikosti organizacije, v kateri dela, je pomočnik lahko odgovoren za naloge, ki segajo od storitve za stranke do pisarniških nalog do nadzora dokumentov.
Ravnanje s tiskanimi kopijami in sposobnost njihovega organiziranja je glavna naloga pomoči pri zavarovalništvu. Zavarovalni sodelavec bo posodabljal dokumentacijo, vključno s komunikacijami s strankami, sledenjem zapisov in spremembami specifikacij. Nadziral in usklajeval bo tudi vlaganje dokumentacije, ki se nanaša na politike in druge pravne evidence. Pomočnik pri sklepanju zavarovanj bo spremljal stranke, da bi zagotovil točne evidence, in bo verjetno postavil splošna vprašanja o pisnih in elektronskih obrazcih, postopkih in praksah. Če ima organizacija stranke na oddaljenih lokacijah, bo z ekipo verjetno potoval pomočnik za zavarovanje ter pomagal pri sestavljanju in shranjevanju papirologije in računalniških dokumentov.
Z napredkom tehnologije bodo številni deli tega dela računalniško podprti. Ta pomočnik bo izvajal internetne raziskave, izvajal poročila s podrobnimi informacijami o prodaji, upravljanju računov in operacijah ter dajal dokumentacijo s tehnologijo, kot je računalnik ali ročna naprava. Lahko uporablja računalniški sistem za sledenje za vzdrževanje nadzora nad dokumentacijo organizacije in v nekaterih primerih lahko usmerja usposabljanje drugih o uporabi tega računalniškega sistema.
Odvisno od panoge, v kateri dela, je pomočnik za zavarovanje lahko odgovoren za dodatne naloge in morda potrebuje predhodne izkušnje za dosego ciljev. Morda je zadolžen za pregledovanje, razumevanje in posredovanje trenutnih politik in zakonov drugim. Podatki, ki se nanašajo na poslovno prakso njegovega podjetja, bo verjetno zabeležil, shranil in posredoval pomočnik za zavarovanje. Te podatke lahko uporabi za pomoč pri pripravi dokumentacije za vladne agencije, notranje oddelke podjetja in zunanje subjekte.
Običajen dan za to vrsto pomočnika lahko vključuje potovanje na spletna mesta strank, delo z računalnikom in upravljanje papirologije. Večino dneva bo verjetno porabil za izpolnjevanje obrazcev, arhiviranje in pogovor z drugimi na sestankih ali po telefonu. Velik del dela v zvezi z dokumentacijo je lahko sam; vendar pa lahko nekatera delovna mesta na tej poklicni poti vključujejo veliko časa, porabljenega za delo v skupinah.