Pomočnik vodje projekta na splošno poroča in pomaga vodji projekta ali direktorju podjetja ali organizacije. Posebne dolžnosti se običajno zelo razlikujejo glede na industrijo. Zahteve za položaj na splošno vključujejo močne komunikacijske sposobnosti, organizacijske sposobnosti in računalniške spretnosti. Pozornost do podrobnosti, analiza podatkov, priprava poročil in telefonske spretnosti so druge zahteve za delo. Izobrazbene zahteve za to delovno mesto določi posamezni delodajalec in segajo od srednješolske diplome do diplome.
Vloga pomočnika vodje projekta je podpora vodji projekta ali direktorju projekta. Medtem ko lahko vodja projekta obravnava in sprejema odločitve o večjih vprašanjih, povezanih s projektom, se pomočnik na splošno ukvarja s podrobnostmi projekta. V poslovnem okolju lahko na primer pomočnik vodje opravlja nadaljnje telefonske klice s strankami, si vzame zapisnike na sestankih in analizira podatke o projektu. Glede na dobro seznanjenost s projekti podjetja lahko pomočnik nadomešča vodjo projekta tudi, ko je bolni ali na dopustu.
Posebne naloge pomočnika projektnega vodje se pogosto zelo razlikujejo glede na panogo in delovno okolje. V primerih, ko vodja projekta nadzoruje proces, je lahko pomočnikova vloga omejena na logistične naloge in/ali strogo delo z informacijami. Kadar je vodja projekta odgovoren za ekipe delavcev, je pomočnik lahko po potrebi vključen v usklajevanje, načrtovanje in nadzor nad člani ekipe. V mnogih primerih so pomočniki vključeni v naloge, povezane s procesi in ljudmi.
Zahtevane kvalifikacije za pomočnike vodje projektov se razlikujejo glede na panoge, podjetja in posebna delovna mesta. Pomočniki imajo na splošno dobre organizacijske sposobnosti in sposobnost večopravilnosti. Za učinkovito komunikacijo z vodjo projekta, s člani projektne ekipe in tudi s strankami so potrebne močne komunikacijske veščine. Večina delovnih mest na tem področju zahteva veščine tipkanja in znanje v različnih panožno specifičnih računalniških aplikacijah. Izobrazbene zahteve za to delovno mesto se zelo razlikujejo in nekatera delovna mesta zahtevajo le srednješolsko diplomo, druga pa diplome na določenih področjih.
Pomočnik vodje projekta lahko dela v pisarni, na terenu, na svojem domu ali v kombinaciji teh lokacij. Če delate v velikem podjetju kot delavec na daljavo, lahko pomočnik vse naloge opravlja od doma z uporabo telefona, e-pošte in orodij za spletne konference. Nekateri pomočniki vodje projektov veliko potujejo z letalom, avtomobilom ali javnim prevozom. Drugi delajo polni delovni čas v pisarni podjetja ali organizacije.