Naziv delovnega mesta pomočnika vodje programa običajno pomeni podpiranje splošnih funkcij in odgovornosti, ki jih ima vodja programa, programski direktor ali izvršni direktor. To pogosto pomeni, da položaj nima končne odgovornosti za program, vendar se pričakuje, da bodo zaposleni, ki imajo ta naziv, pomembno prispevali k uspehu programov, ki jih pomagajo pri upravljanju. Delovne odgovornosti se razlikujejo glede na panogo in vrsto upravljanih programov, vendar običajno vključujejo pomoč pri razvoju, izvajanju in vodenju enega ali več programov za doseganje njegovih ciljev. To bo pogosto vključevalo prejem navodil od osebe, ki je odgovorna za program, ter izvajanje nadzora osebja, zunanjih izvajalcev ali drugih sodelujočih v splošni funkciji programa. Za takšna delovna mesta je pogosto potrebna diploma, nekateri delodajalci pa morda celo raje, da ima kandidat magisterij.
Različne panoge najamejo vodje programov, kar lahko vključuje informacijsko tehnologijo, socialne storitve, maloprodajo, izobraževanje, oddajanje ali raziskave, povezane z industrijo. Zato se lahko kvalifikacije za pomočnika vodje programa ustrezno razlikujejo. Na primer, položaj pomočnika vodje programa za raziskovalni rezervoar v bioloških znanostih lahko zahteva, da ima kandidat magisterij iz biologije ali druge naravoslovne znanosti, skupaj z obsežnimi izkušnjami na področju nadzora. Po drugi strani pa lahko trgovec na drobno, ki išče pomočnika vodje programov za programe zvestobe, zaprosi samo za nekoga z diplomo, kot je sodelavec znanosti za upravljanje maloprodaje.
Kljub različnim zahtevam pa so temeljne delovne naloge precej podobne, le različno se uporabljajo, da odražajo zahtevana znanja v industriji. Za podporo vodji programa mora pomočnik pogosto nuditi pomoč na kar nekaj ključnih področjih. Ta področja pogosto vključujejo trženje, razvoj, izvajanje in administrativno podporo programa. Druga področja lahko vključujejo usklajevanje urnikov, interakcijo s strankami, zastopanje vodje programa v njegovi odsotnosti in podporo drugim programskim funkcijam po navodilih vodje programa.
Pomočnik vodje programa lahko sodeluje tudi pri zaposlovanju drugega osebja ali zunanjih sodelavcev za izvajanje različnih funkcij v programu. Prav tako lahko pomaga pri načrtovanju in upravljanju proračuna za program ter pomaga pri pridobivanju sredstev. Druge naloge, ki so pogosto vključene, vključujejo spremljanje in poročanje o napredku programa ter izvajanje ocen izvedljivosti programov. Poleg tega, pogosto odvisno od nabora spretnosti pomočnika, se mu lahko dodeli program za osebno upravljanje.