Nabavni pomočnik je posameznik, ki dela v nabavnem oddelku podjetja ali maloprodajnega obrata. Ta oseba lahko pomaga višjim kupcem ali kupcem pri odločanju o tem, katere nakupe naj opravijo, čeprav večina ljudi na tem položaju dela bolj na administrativni strani in vnašanju podatkov. Nekateri bodo služili tudi kot kontaktna točka med nabavnim oddelkom in proizvajalci ali podjetji, pri katerih so predmeti kupljeni. Za vsakogar, ki želi delati kot pomočnik pri nabavi, je pomembno, da ima veliko pozornost do detajlov in sposobnost razumevanja zapletenih poročil, naročilnic in računov.
Običajno ni veliko posebnih izobrazbenih zahtev, da bi postali pomočnik pri nabavi. Večina ljudi bo imela vsaj srednješolsko izobrazbo in morda diplomirano ali diplomirano poslovno ali računovodsko izobrazbo, čeprav večina podjetij tega ne zahteva in je pripravljena zagotoviti usposabljanje na delovnem mestu za to začetno delovno mesto. Ljudje, ki sčasoma želijo delati kot kupec ali kupec, bodo pogosto začeli tukaj kot pomočniki pri nabavi in poskušali napredovati po nekaj mesecih ali letih na položaju, odvisno od velikosti podjetja.
Administrativno delo in vnos podatkov sta pogosto največji vidik dela pomočnika pri nabavi. Ko se višji kupec odloči, kaj bo kupil za podjetje in kdaj, se te informacije lahko posredujejo pomočniku pri nabavi, ki je odgovoren za sestavo naročila in morda celo oddajo naročila. Zaradi tega je potrebna odlična pozornost do detajlov, da bi se izognili dragim napakam. Pomočnik je lahko na tedenski ali mesečni ravni odgovoren za pripravo podrobnih poročil o nabavi in zagotavljanje, da so računi pripravljeni in razdeljeni po potrebi.
Za pomočnika pri nabavi je pomembno tudi, da je sposoben zagotoviti dobre storitve za stranke, saj je morda tisti, s katerim se obrnejo zunanji proizvajalci ali izvajalci. Čeprav bodo pogodbe verjetno sestavljali nadrejeni, je morda pomočnik tisti, ki jih pošilja in skrbi, da so izpolnjene in podpisane pravilno, zato je pomembno razviti pozitivne odnose s proizvajalci ali izvajalci. Poleg teh rednih nalog bo morda moral pomočnik pri nabavi zagotoviti tudi splošno pisarniško podporo, kot so odzivanje na telefone, vlaganje in upravljanje različnih delov pisarniške tehnologije, kot so faksi.