Kaj počne pomočnik poslovnega vodje?

Pomočnik poslovnega vodje je drugi najvišji uslužbenec oddelka podjetja. Pomočnik vodji podjetja pomaga pri vsakodnevnem vodenju divizije podjetja in pokriva vodstvene naloge, ko je vodja odsoten z dela. Številna podjetja imajo verigo poveljevanja, v okviru katere zaposleni poročajo pomočniku poslovnega direktorja, pomočnik pa je edini neposredno podrejen direktorju.

Večje bančne in finančne družbe običajno najamejo diplomante z diplomo iz poslovanja, financ ali sorodnega področja, da delajo kot pomočniki menedžerjev. Maloprodajna podjetja pogosto spodbujajo izkušene uslužbence v trgovinah na položaj pomočnika vodje. Podjetja na splošno zapolnijo vloge pomočnikov vodje z ljudmi, za katere se zdi, da imajo ustrezne poverilnice za prehod v vlogo vodje, če in ko se to mesto sprosti.

Vodja podjetja mora razviti strategije za povečanje tržnega deleža podjetja. Pomočnik poslovnega vodje običajno prevzame vidno vlogo v timskih razpravah, ki jih vodi vodja, da oblikuje akcijske načrte, ki bodo vodili do povečanja prodaje ali prihodkov. V nekaterih primerih bo pomočnik vodje zahteval povratne informacije in predloge od drugih zaposlenih in te ideje predstavil vodji. Vodja podjetja običajno vodi razprave med predstavitvami podjetja, vendar lahko pomočnik vodje pokriva določene teme ali posreduje ustrezne podatke vodji, ko in kadar je to potrebno.

Pomočnik poslovnega vodje vsakodnevno prevzema podobno vlogo kot drugi zaposleni v oddelku. Pomočnik lahko vodi osebne ali telefonske prodajne klice s strankami in bodočimi strankami. Vodja lahko določi posamezne prodajne ali prihodkovne cilje, ki jih mora pomočnik izpolniti, vendar v mnogih primerih prevzame odgovornost tudi za delovno uspešnost drugih članov oddelka. V mnogih organizacijah tako vodja kot pomočnik vodje prejemata provizije, ki so odvisne od delovne obremenitve in delovne uspešnosti celotnega oddelka.

Mnoga podjetja namestijo poslovnega vodjo za operativna vprašanja, kot so varnost, proračunske zadeve in varnost. Pomočnik vodje lahko opravlja mesečne revizije in o ugotovitvah teh revizij poroča vodji. Od pomočnika poslovnega vodje se lahko pričakuje, da potuje v imenu podjetja in zastopa podjetje na seminarjih ali poslovnih dogodkih, če ni višjega člana osebja.

V odsotnosti vodje mora pomočnik poslovnega vodje obravnavati morebitna vprašanja strank, ki se pojavijo, in sprejemati odločitve v zvezi s cenami ali razporeditvijo osebja ter prevzeti odgovornost za nemoteno delovanje oddelka. Pomočnik vodje lahko po potrebi sprejme disciplinske ukrepe proti drugim zaposlenim. V večini primerov ima pooblastilo za najem ali odpoved zaposlenih le, če je verjetno, da bo vodja podjetja dalj časa odsoten z dela.