Kaj počne pomočnik kontrolorja?

Pomočnik kontrolorja poroča neposredno kontrolorju podjetja in opravlja najrazličnejše delovne naloge, odvisno od velikosti organizacije. Ker je kontrolor odgovoren za računovodstvo, ta pomočnik finančnega delavca vodi tudi številne vidike finančnega procesa. Pomočnik kontrolorja lahko nadzoruje številna področja, vključno z obračuni plač, terjatvami, davki in revizijami.

Finančni oddelek v podjetju je odgovoren za sledenje in analiziranje dobičkov in izdatkov podjetja, pomočnik kontrolorja pa za opravljanje te funkcije pogosto porabi veliko časa. Pomočnik te vrste lahko izdaja in spremlja račune strank, prejema plačila od strank in upravlja zbiranje. Prav tako lahko upravlja proračun za določen oddelek ali lokacijo ali za celotno podjetje. Morda je zadolžen za glavno knjigo, ki sledi in evidentira sredstva in prihodke podjetja.

To delo ima lahko veliko splošnih nalog, povezanih z njim. Ta finančni strokovnjak bo pogosto vzdrževal bančne račune podjetja ter analiziral nakupne in dobičke. Pomočnik kontrolorja bo tesno sodeloval z kontrolorjem in drugimi člani poslovodstva, da bi zagotovil dobre računovodske prakse z razvojem pravil in postopkov, ki jih bodo drugi upoštevali.

Pomočnik upravljavca, ki se ukvarja predvsem s finančnim poročanjem, je odgovoren za posredovanje finančnih informacij drugim v podjetju, včasih pa tudi strankam ali zunanjim organizacijam. Finančni poročevalec bo upravnemu odboru, lastniku podjetja ali vladnim agencijam predložil podrobna poročila in analize, ki zahtevajo informacije o financah podjetja. Pomočnik kontrolorja bo pogosto zadolžen za ustvarjanje mesečnih poročil in sledenje inventarju.

Druga glavna funkcija tega delovnega mesta je sledenje in upravljanje postopka izplačevanja plač. Oseba na tem delovnem mestu je lahko odgovorna za izračun plačljivih ur in provizij za zaposlene, pa tudi za izdajanje plač in vzdrževanje proračuna plač. V večjih podjetjih lahko pomočnik kontrolorja nadzoruje zaposlene, ki opravljajo naloge vnosa podatkov in obračunavanja plač, v manjših ustanovah pa te funkcije opravlja sam.

Ta položaj od posameznika zahteva tudi delo z davki. Kadar mora podjetje predložiti finančno evidenco, kot v primeru revizije, je pomočnik kontrolorja običajno glavni sestavni del procesa. Lahko je odgovoren za zbiranje informacij in poročil, komuniciranje in načrtovanje z vodstveno ekipo ter izvajanje predstavitev za druge. Poleg tega lahko redno izpolnjuje in oddaja davčne obrazce.