Tehnični avtor pogodbe izdela tehnično dokumentacijo na pogodbeni podlagi. On ali ona piše dokumente, kot so tehnični vodniki, priročniki z navodili, glasila podjetja, kopije spletnih strani in diagrami primerov uporabe za končne uporabnike. Pogodbeni tehnični pisci običajno razčlenijo visoko specializirane in tehnične informacije, tako da jih povprečna oseba razume. Ti pisci delajo v različnih panogah, vključno z računalniki, elektroniko, programsko opremo, zdravstvenim varstvom, inženiringom, znanostjo in komunikacijami.
Natančne odgovornosti pogodbenega tehničnega pisca se razlikujejo od postavitve do postavitve, vendar je v vsakem primeru pisatelj odgovoren za izdelavo pisnega dela. Na primer, pisanje tehničnega vodnika za programski izdelek bo zahtevalo, da se najprej seznanite z izdelkom. V tem primeru se mora pisec seznaniti z različnimi lastnostmi in funkcijami izdelka in nato napisati preprosta navodila po korakih, ki bodo stranki pomagala pri uporabi izdelka.
Poleg izdelave vodnikov za končne uporabnike lahko pogodbeni tehnični pisec dela v podjetju ali organizaciji, da pomaga pri notranji komunikaciji med oddelki. Da bi olajšali komunikacijo med razvijalci izdelkov in preizkuševalci izdelkov, lahko na primer tehnični pisec pogodbe izdela dokumente, ki vsebujejo tehnične informacije in diagrame. Učinkovitost v tej vlogi zahteva dobro poznavanje specifične industrije.
Potrebne kvalifikacije pogodbenega tehničnega pisca se razlikujejo glede na panogo. V vseh primerih mora biti posameznik izkušen pisatelj. Mnogi delodajalci zahtevajo štiriletno diplomo, nekateri pa zahtevajo potrdilo iz tehničnega pisanja. Na splošno je potrebno znanje uporabe programske opreme za obdelavo besedil. Poleg tega se od tehničnega pisca pogosto zahteva, da v dokumente vstavi diagrame, slike, posnetke zaslona in grafe, kar zahteva znanje pri uporabi različnih računalniških aplikacij.
Pogodbeni tehnični pisci morajo imeti določen niz lastnosti. Za obdelavo visoko tehničnih informacij morajo biti usmerjeni v podrobnosti. Pomembna je tudi sposobnost samostojnega dela, saj veliko časa porabijo za delo z informacijami in pisanjem. Prav tako morajo imeti odlične pisne in ustne komunikacijske veščine, da jasno pisno posredujejo misli in ustno komunicirajo z delodajalcem.
Tehnični avtor pogodbe običajno dela v skladu s pogoji pogodbe, sklenjeni med njim in delodajalcem. Njegova plača je lahko urna ali projektna. Morda bo moral delati na kraju samem in se udeleževati sestankov podjetja. V drugih primerih lahko dela od doma in odda opravljeno delo po elektronski pošti. Dolžina naloge se običajno določi na začetku in se lahko prilagodi sredi projekta, odvisno od tega, koliko časa je potrebno za dokončanje zahtevanih nalog.