Nadzornik pogodbe upravlja pridobivanje in vzdrževanje pogodb za podjetje ali vladno agencijo. To se lahko začne z ocenjevanjem konkurenčnih ponudb in pripravo ustrezne pogodbe ter se lahko nadaljuje z izvajanjem dela do zaključka pogodbe. Podporno osebje lahko nudi pomoč, vključno z raziskavami, izvajanjem administrativnih nalog in drugimi storitvami. Takšna delovna mesta so lahko polni delovni čas za velika podjetja, nekatera pa imajo lahko dodatne koristi.
Podjetja in agencije uporabljajo pogodbe za dela, ki jih sami ne morejo opraviti. Pogodba določa pogoje dela, vključno s časovnico, materialom in plačilom. Ker subjekti ugotovijo, da potrebujejo opravljeno pogodbeno delo, lahko oddajo zahtevo za zbiranje ponudb. Nadzorniki pogodbe lahko pomagajo razviti specifikacije zahteve, nadzirajo preglede ponudb in dokončajo pogodbo z zmagovalnim ponudnikom. Ko je pogodba sklenjena, zahteva stalno upravljanje.
Odgovornosti lahko vključujejo pregled računov stroškov, zahtevanje poročil o napredku in obisk mesta, kjer se delo izvaja. Predhodno načrtovanje je lahko tudi del odgovornosti pogodbenega nadzornika. Ta uslužbenec bo morda moral razmisliti o vprašanjih, kot so pridobivanje dovoljenj in nadomestni dogovori, ko objekti in oprema niso na voljo, ker so v gradnji. Mobilni pogodbeni nadzorniki lahko delajo predvsem na terenu, da nadzirajo delo, ko se izvaja. Nadzornik pogodbe lahko poroča delodajalcu o napredku in lahko posreduje, če postanejo očitne težave s kontrolo kakovosti ali druge težave.
To osebje ima pooblastilo, da najame in odpusti svoje podporno osebje. Organizirajo izobraževanje zaposlenih, pri čemer poskrbijo, da so vsi usposobljeni, in lahko posredujejo pri reševanju sporov in reševanju težav s kakovostjo dela v pisarni ali na terenu. Delo kot pogodbeni nadzornik lahko zahteva dobre komunikacijske veščine, saj je med delom potrebno komunicirati z različnimi ljudmi. Administrativno podporno osebje bo morda na primer potrebovalo mentorstvo svojih nadrejenih, medtem ko bo morda treba delavce opozoriti na pogodbene pogoje, da bodo lahko pravilno opravili delo.
Oglase o zaposlitvi za pogodbene nadzornike je mogoče najti v različnih virih, vključno s strokovnimi publikacijami in javnimi deskami za delo. To delo običajno zahteva nekaj poznavanja industrije in narave zadevnih pogodb; nadzornik pogodbe za nafto in plin, na primer, mora razumeti, kakšno delo lahko vključuje pogodba. Upravne in nadzorne izkušnje so dragocene, prav tako udobje s pogodbami in drugimi pravnimi dokumenti.