Več pomembnih strokovnih standardov zagotavlja okvir za naloge skrbnika izobraževanja, kot je na primer podreditelj. Podravnik, znan tudi kot pomočnik ravnatelja, spodbuja vizijo učenja, ki jo podpira celotna šolska skupnost. Odgovorna je za ustvarjanje poštenega in etičnega okolja, v katerem se študenti in osebje počutijo dovolj varne za učenje. Pomočniku ravnatelja je zaupano upravljanje trenutnih kadrovskih in denarnih virov ter ugotavljanje prihodnjih potreb. Del posla je lahko tudi spremljanje izobraževalnih predpisov in morda delo, da bi vplivali nanje.
Da bi ustvaril vizijo učenja, ki jo v praksi sprejema šolsko osebje, mora upravitelj razumeti, kateri izobraževalni rezultati so pomembni za učence v pluralistični družbi 21. stoletja. Znati mora graditi soglasje med kolegi, se pogajati, kadar je to potrebno, in trdno verjeti, da se lahko vsi učenci učijo. Z govorom na mesečnih sestankih šolskega sveta lahko na primer obvešča družine o smeri, v kateri želi, da se šola premika, in o napredku pri doseganju tega cilja.
Varnost in motiviranost zaposlenih in študentov je lahko v prvi vrsti na pomočniku ravnatelja. Pošteno ravnanje z disciplinskimi vprašanji, priznavanje dosežkov učencev in osebja, spremljanje klime v šoli in nadzorovanje obšolskih dejavnosti so štiri delovne naloge, ki pomagajo ohranjati šolo mesto, kjer si ljudje želijo biti. Pomočnik ravnatelja se lahko udeleži tudi predstavitev razvoja kadrov ob delovnih dneh in učiteljem vsako leto pomaga pri postavljanju poklicnih ciljev. Izvajanje letnih ocen učiteljev je lahko del dela, ki si ga deli z ravnateljem. Podravnik bi moral strokovno in spoštljivo posredovati ustrezne pozitivne in negativne povratne informacije učiteljem po njihovih ocenah.
Namestnik ravnatelja mora imeti močne komunikacijske sposobnosti. Del skrbnikove naloge je lahko pisanje glasil ali posodobitev šolskih spletnih mest, ki obveščajo družine in krepijo vezi s skupnostjo. Razvijanje povezav z viri skupnosti, vključno s podjetji in družbenimi organizacijami, je lahko skupna odgovornost med pomočnikom ravnatelja, ravnateljem in svetovalcem.
Vsakodnevna organizacija in delovanje šole je v pristojnosti uprave. Pomočnik ravnatelja lahko skupaj z ravnateljem oblikuje letni proračun šole. Poleg tega je morda zadolžena za reševanje vsakodnevnih, nepričakovanih administrativnih težav in skrb za njihovo hitro in pošteno reševanje.
Izobraževalni skrbniki so lahko dejavnik sprememb s sodelovanjem v odborih ali tako, da vzpostavijo stik z oblikovalci politike in se sestanejo z njimi, da bi spremenili izobraževalne zakone. Na primer, namestnik ravnatelja se lahko na zakonodajnih obravnavah zavzema za pravice študentov v zvezi z zasebnostjo. Vpliv na širšo lokalno ali nacionalno izobraževalno politiko je včasih spregledan, a zelo pomemben del opisa delovnega mesta proravnatelja.