Zastopnik za podpis poskrbi, da so vsi dokumenti o hipotekarnem posojilu in refinanciranju podpisani in notarsko overjeni. Ti strokovnjaki zagotavljajo udobne storitve tako, da posojilojemalcem prinesejo dokumente o posojilu in čeke za poravnavo, tudi če so potrebna potovanja na dolge razdalje. Zastopniki za podpis lahko pomagajo tudi pri odgovorih na vprašanja, ki jih ima posojilojemalec o dokumentih in vlogah za posojilo.
Podpisni agent se običajno imenuje notarski podpisni agent ali celo hipotekarni notarski podpisni agent. To je zato, ker so ti agenti specializirani za dokumente o hipotekarnem posojilu in so običajno javni notarji. Odvetniki, nepremičninski agenti in kupci so odgovorni za pripravo sprejemljive pogodbe za vsako stranko, agenti za podpis pa so odgovorni za zagotovitev, da so vsi dokumenti podpisani in po potrebi notarsko overjeni.
Zastopniki za podpis igrajo ključno vlogo pri financiranju ali refinanciranju hipotekarnih posojil. Služijo kot eden od zadnjih kosov sestavljanke pri izpolnjevanju in oddaji dokumentacije za financiranje. Prošnje za posojilo in refinanciranje z manjkajočimi podpisi ali napačno postavljenimi podpisi bodo povzročile zavrnitev vloge.
Druga ključna funkcija agenta za podpisovanje je čim bolj udobno zapiranje hipotekarnega posojila za vse stranke. Zastopniki za podpis bodo prinesli posojilne dokumente in čeke poravnave na katero koli lokacijo, ki je najbolj primerna za posojilojemalce, vključno z njihovim domom. Ta storitev je dragocena za posojilojemalce, saj jim prihrani čas pri potovanju naprej in nazaj do pisarne nepremičninskega agenta. Za nepremičninskega posrednika je dragocena tudi s tem, da pritegne posojilojemalce tako, da jim prinese dokumente, ne da bi si morali vzeti čas za potovanje.
Podpisni agent je lahko odgovoren za potovanja na dolge razdalje, da dobi vse podpise. Ni nenavadno, da se hipotekarne pogodbe sklenejo na oddaljeni lokaciji. Če so odvetniki in nepremičninski agenti v New Yorku, kupec pa v Kaliforniji, bo agent moral odpotovati v Kalifornijo z dokumenti o posojilu za podpis. Med potovanjem agent deluje kot zastopnik nepremičninskega posrednika, ki nudi strokovno in kompetentno vodenje stranki ali strankam, ki podpisujejo.
Zastopniki za podpise so usposobljeni, da odgovorijo na nekatera vprašanja o posojilnih dokumentih. Usposobljeni so razumeti namen in zahteve posamezne vrste posojilnega dokumenta. Zastopniki za podpisovanje pa niso usposobljeni za dajanje pravnega ali finančnega svetovanja, temveč le za pomoč pri podpisu dokumentacije.
Zastopnikom za podpisovanje ni treba, da so pooblaščeni javni notarji, vendar pogosto so. Čeprav to ni zakonsko obvezno, veliko nepremičninskih podjetij zahteva certificiranje in usposabljanje svojih pevskih agentov. Pogosto je potreben izpit, da se preveri poznavanje pravilnih postopkov podpisa posojilnih dokumentov in notarskih zakonov. Postopki podpisa posojila in notarski zakoni se razlikujejo glede na regijo.