Primarna vloga kadrovskega podjetja je delovati kot povezava med podjetjem ali agencijo in njegovo delovno silo. Zaposlovanje, uveljavljanje delovne zakonodaje in upravljanje prejemkov zaposlenih je nekaj zadev, ki jih podjetje s kadri običajno obravnava. Včasih so ta podjetja neposreden del subjekta, v imenu katerega delujejo. V nekaterih primerih pa bo podjetje ali agencija sklenila pogodbo o kadrovskem poslovanju.
Za mnoge delavce se njihovo povezovanje s podjetjem začne s človeškimi viri. To je pogosto subjekt, ki je odgovoren za distribucijo, prejemanje in obdelavo aplikacij. Vodje različnih oddelkov ali sektorjev podjetja ali agencije lahko opravijo svoje intervjuje. V mnogih primerih pa odločitev o tem, kdo bo delal v podjetju, sprejme kadrovsko osebje.
Obstaja več nalog zaposlovanja, ki jih običajno opravljajo ljudje, ki delajo v kadrovskem podjetju. Lahko preverijo zgodovino zaposlitve in reference. Lahko tudi organizirajo in potrdijo rezultate obveznega testiranja na droge.
Kadrovsko podjetje običajno deluje kot servisni center za tiste, ki so že zaposleni. Če je treba katero koli informacijo, ki se običajno hrani v evidenci zaposlenega, spremeniti ali posodobiti, bo kadrovsko osebje verjetno opravilo te naloge. Če mora oseba iz osebnih razlogov priskrbeti dokumentacijo od delodajalca, jo običajno lahko pridobi pri kadrovskih virih.
Izračune in upravljanje bolniškega ali dopustnega časa lahko opravi kadrovsko osebje. Ti ljudje se običajno ukvarjajo z zadevami, ki se nanašajo na pokojninske sklade, davke in zdravstveno zavarovanje. Prav tako lahko upravljajo ali nadzorujejo preglede uspešnosti in s tem povezana povečanja plač.
Posel s človeškimi viri običajno plača podjetje ali agencija, v imenu katere deluje. To ne pomeni, da bodo vse odločitve ali dejanja odražale želje in stališča tega podjetja ali agencije. Kadrovsko osebje bo morda moralo podjetje obvestiti, da njegovo vedenje krši zakon ali pravice zaposlenega.
Spore med zaposlenimi ali med zaposlenimi in njihovim delodajalcem lahko rešuje kadrovska družba. Kadrovsko osebje bo morda moralo zahtevati, da podjetje spremeni določene politike ali vedenja. Kadar interno ni mogoče doseči rešitve, je lahko za organizacijo arbitraže ali mediacije odgovorno osebje za človeške vire. Morda bo moral zaposlenim svetovati tudi o ustreznem postopku za ukrepanje proti podjetju ali njim samim.
SmartAsset.