Upravljavec podatkov je zaposlen v podjetju za zagotavljanje upravljanja in zagovarjanja podatkov. Služijo kot povezava med oddelki za informacijsko tehnologijo, trženje, prodajo in računovodstvo. Poleg usklajevanja uporabe podatkov upravljavci podatkov upravljajo tudi programerje, skrbnike baz podatkov in strokovnjake za omrežno varnost. Vsako podjetje zbira veliko količino podatkov, ki jih je treba distribuirati, analizirati in zaščititi. Upravljavci podatkov zagotavljajo, da se vsaka informacija, ki jo zbere podjetje, uporablja učinkovito in učinkovito.
Zbiranje podatkov nadzoruje skrbnik podatkov. Sodelujejo z razvijalci programske opreme in skrbniki spletnih mest, da zagotovijo, da so vse potrebne informacije enotno zbrane in da so zlahka dostopne drugim oddelkom. V praksi to pomeni sodelovanje s skrbniki baz podatkov za izgradnjo končnemu uporabniku dostopnega sistema shranjevanja in načinov poročanja. Podatkovni skrbniki postavljajo tudi standarde za podatkovne modele in podatkovne slovarje znotraj podjetja.
Poleg zbiranja podatkov je druga funkcija skrbnika podatkov ekstrapolacija zaključkov iz zbranih dejstev in statističnih podatkov. Te ugotovitve se nato predstavi vodstvu podjetja z načrti in priporočili upravitelja. Na primer, podatki o prometu na spletnem mestu in vzorci dejavnosti, ki jih zbere skrbnik spletnega mesta, se lahko predstavijo drugim oddelkom skupaj z upraviteljem podatkov, ki razloži trende in načrte za izboljšanje.
Za celovitost podatkov je odgovoren tudi skrbnik podatkov. V sodelovanju s sistemskimi skrbniki nadzirajo gibanje podatkov iz enega sistema v drugega med nadgradnjo opreme in programske opreme. Nadzorniki prav tako koordinirajo in nadzorujejo testiranje in odpravljanje težav podatkovnih sistemov, preden so izdani uporabnikom.
Standarde za varnostno kopiranje, podvajanje in varno shranjevanje podatkov lahko upravljajo skrbniki podatkov. Sodelujejo tudi s strokovnjaki za omrežno varnost, da zaščitijo zbrane podatke pred morebitnimi zlonamernimi zunanjimi motnjami. Revizija zbiranja podatkov in interne uporabe podatkov je še ena vloga, ki jo opravljajo skrbniki podatkov, ki delujejo kot skrbniki podatkov. Nadzorniki se posvetujejo tudi s skrbniki baz podatkov, da dosežejo optimalno delovanje vseh sistemov baz podatkov. Spletne strani, interni programi in e-pošta podjetja vodijo baze podatkov.
Posameznik lahko postane skrbnik podatkov, potem ko je najprej delal na področju informacijske tehnologije kot skrbnik baze podatkov, razvijalec programske opreme ali specialist za omrežne sisteme. Za pridobitev zaposlitve bodo morda potrebne znatne izkušnje na področju ali v podjetju. Običajno se zahteva tudi visokošolska diploma na ustreznem področju. Organizacijske sposobnosti in sposobnost reševanja problemov so pomembne kot skrbnik podatkov. Sposobnost vodenja in javno nastopanje imata tudi ključno vlogo, saj upravljavci podatkov upravljajo z drugimi in predstavljajo zbrane informacije.