Nadzornik plač ima tri področja odgovornosti: najem in vodenje referentov in uradnikov za obračun plač, pregled zbirnih poročil o plačilih in zagotavljanje skladnosti z vladnimi predpisi. Nadzornik plače ima običajno visokošolsko diplomo iz računovodstva plač in je običajno certificiran strokovnjak za obračun plač (CPP). To potrdilo je pridobljeno prek Ameriškega združenja plačevanja (APA). Nadzornik plač lahko najde zaposlitvene možnosti v številnih srednjih do velikih podjetjih, inštitutih in podjetjih.
Ljudje, ki uživajo pri delu s številkami, so osredotočeni na podrobnosti in lahko delajo v okolju, usmerjenem v roke, poročajo o največjem zadovoljstvu kot nadzornik plač. Oddelek za obračun plač najbolje deluje, če deluje kot ekipa, pri čemer računovodje, uradniki in nadzorniki pogosto izmenjujejo informacije in težave. Vloga nadzornika plač je ena od osrednjih komunikatorjev. Odgovoren je za spremljanje vladne zakonodaje, postopkov in zahtev. Te informacije morajo biti pomembne za osebje na plačilnem seznamu in jim jih jasno sporočiti.
Primarna vloga nadzornika je upravljanje kadrov v oddelku za plače. To vključuje objavo opisov delovnih mest, pregledovanje življenjepisov, razgovore s kandidati in zaposlovanje novega osebja. Vse plačilno osebje mora biti usposobljeno za politiko podjetja, programsko opremo za obračunavanje plač in vsa druga orodja, ki se uporabljajo v oddelku za obračun plač. Nadzornik je odgovoren tudi za disciplino in odpuščanje osebja, če je to potrebno.
Pregledovanje zbirnih poročil o plači predstavlja velik del dela nadzornika plač. Ta poročila so običajno na voljo vsak dan in povzemajo vse transakcije, obdelane prejšnji dan. Poleg teh poročil je treba redno pregledovati poročila o izjemah in stroških. Nadzornik je dolžan ugotoviti morebitna odstopanja in jih pravočasno prijaviti ustrezni osebi.
Skladnost s politiko podjetja, vladnimi pravili, delovno zakonodajo in drugimi zakoni je del odgovornosti nadzornika plač. On ali ona mora ostati na tekočem in pregledati predlagane in odobrene spremembe. Nato so odgovorni za identifikacijo ustreznih sprememb, postopek spreminjanja in izvajanje spremembe. Globe za neskladnost so zelo visoke, tako glede dolarskih zneskov kot glede zadovoljstva zaposlenih.
Pogovorite se z ljudmi, ki delajo v oddelku za plače, in oni bi vam morali svetovati o običajnem delovnem okolju. V večini podjetij je oddelek za plače del kadrovskega portfelja. Oddelki za obračun plač morajo biti zelo podrobni in usmerjeni v roke, kar pa za kadrovske službe običajno ne velja.
Kariera nadzornika plač zahteva predanost nadaljnjemu izobraževanju. Pravila in predpisi se nenehno spreminjajo, zato je treba vložiti čas in trud, da ostanemo na tekočem. Karierno napredovanje na tem področju običajno zahteva nadaljnje izobraževanje na področju upravljanja ali certificiranje kot vodja plač ali specialist za človeške vire. Ta kariera postaja vse bolj tehnološko usmerjena, saj so skoraj vsa podjetja prešla na računalniške sisteme obračunavanja plač.