Patentni sekretar je vrsta pravnega pomočnika, ki sodeluje z odvetniki in patentnimi zastopniki pri reševanju tožb ali drugih pravnih vprašanj v zvezi s patenti. Patent je v bistvu pravno jamstvo za lastništvo ideje, koncepta ali izuma za določeno časovno obdobje, ki je podeljeno osebi ali subjektu, ki je zaslužen za nastanek ali izum te ideje. Patentni sekretar lahko dela v odvetniški pisarni, vloži ali drugače organizira različne patente in obravnava tožbe, pravne zahtevke ali spore kot pomočnik patentnega odvetnika ali drugega patentnega strokovnjaka.
V večini primerov je delo patentnega sekretarja večinoma pisarniško. Organizacija, vlaganje, predložitev dokumentacije, priprava dokumentov in obravnavanje drugih potreb, ki se nanašajo na patentno pravo, bodo pogosto padle na ramena sekretarja za patente. Za to delovno mesto je na voljo usposabljanje in številni sekretarji, ki začnejo na nižjih položajih, se lahko udeležijo usposabljanja na delovnem mestu ali višješolskega izobraževanja, da se naučijo veščin, potrebnih za uspeh na tem področju. Dober patentni sekretar bo imel osnovno razumevanje patentnega prava in pravnih postopkov, ki se nanašajo na patentna vprašanja, in se bo lahko naučil novih veščin tako v pisarniškem okolju kot v zvezi s patentnim pravom.
Organizacijske sposobnosti so ključnega pomena za delo patentnega sekretarja, prav tako komunikacijske veščine in lektorske sposobnosti. On ali ona se bo ukvarjal s kompleksnimi dokumenti, tajnica pa bo odgovorna za organizacijo in drugačno vodenje spisov in dokumentacije. Odvetniki ali pomočniki se lahko zanesejo tudi na tajnika pri opravljanju nalog lektoriranja, narekovanja, tipkanja in vnosa podatkov. Tajnik bo pogosto moral telefonirati, imeti osebne interakcije s strankami ali drugimi odvetniškimi pisarnami in drugače komunicirati z različnimi strokovnjaki v celotnem pravnem sistemu.
Ta položaj na srednji ravni pogosto zahteva, da ima kandidat večletne izkušnje kot sekretar, po možnosti v okolju patentnega prava. Zahtevana je srednješolska izobrazba, verjetno pa bo potrebno tudi nekaj višješolskega izobraževanja. Pridružena diploma morda ni potrebna, je pa pogosto zaželena, prav tako ustrezne delovne izkušnje. Delodajalci pogosto zahtevajo ali imajo prednost tudi usposabljanje za različne računalniške programe, obdelavo besedil in komunikacijske veščine. Formalno pravno usposabljanje ni potrebno, čeprav se lahko tajnik udeleži osnovnih državljanskih tečajev ali drugih ustreznih tečajev, ki ga bodo pripravili za delo na tem področju.