Patentni pomočnik obravnava administrativne naloge, povezane s postopkom prijave patenta. Traja lahko več let, da se patentna prijava izpolni, patentni pomočnik pa je tam na vsakem koraku. Ko ljudje zagotovijo storitve odvetnika za patente in blagovne znamke za pomoč pri patentni prijavi, je pravzaprav pomočnik za patente tisti, ki opravi veliko dela. Ti pravni strokovnjaki ponavadi zaslužijo več denarja kot drugi pomočniki, ker so deležni edinstvenega usposabljanja.
Eden od vidikov dela patentnega parapravnika vključuje smiselno organizacijo celotne dokumentacije, povezane s patentno prijavo. Voditi je treba natančno dokumentacijo in evidenco in dokumenti se lahko hitro začnejo kopičiti. Patentni pomočniki vzpostavijo sistem arhiviranja, da se vsa gradiva organizirajo tako, da jih je mogoče enostavno sklicevati in dostopati. Prav tako vzdržujejo indeks vseh materialov, povezanih s patentno prijavo, da spremljajo, kje so stvari, kdaj so bile prvič zbrane in kako se uporabljajo.
Raziskave so ključni del tega dela. Raziskave se lahko izvajajo v podporo patentni prijavi ali patentnemu sporu. Lahko vključuje iskanje dokumentacije, opravljanje razgovorov, potovanja na fizične lokacije za pregledovanje stvari in organizacijo vseh zbranih podatkov v poročila. Patentni pomočniki so pod nadzorom odvetnika vključeni v pripravo dokumentacije za patentno prijavo in to dokumentacijo tudi vložijo.
Patentni pomočniki delujejo kot kontaktna točka med stranko, odvetnikom in patentnim uradom. Patentni pomočnik spremlja gradiva, poslana patentnemu uradu, spremlja roke in odgovarja na vprašanja za vse vpletene strani. To zahteva visoko raven organizacijskih sposobnosti in tudi sposobnost dela z zelo različnimi ljudmi. Sodelovanje s patentnim preizkuševalcem in stranko je pomemben del nemotenega poteka dela.
Običajno se patentni pomočnik kvalificira kot pomočnik in nato opravi dodatno usposabljanje na področju patentnega prava, ker je za to vrsto položaja potrebno dobro poznati patentno pravo. Nekateri programi usposabljanja za parapravnike ponujajo izbirne tečaje, ki parapravnikom nudijo dodatno izobraževanje in se je mogoče učiti tudi na delovnem mestu v pisarni patentnega zastopnika. Popolnoma usposobljen patentni pomočnik z večletnimi izkušnjami običajno najde delo v različnih okoljih in je lahko zelo dobro plačan za svoje strokovne storitve.