Uslužbenci oskrbe so posamezniki, ki so zadolženi za upravljanje oskrbovalnih območij podjetij na način, ki zagotavlja, da so vse potrebne zaloge, potrebne za nadaljnje poslovanje, na voljo v zadostnih količinah. Običajno bo referent za dobavo sodeloval z nadzorniki oddelkov in nabavnimi zastopniki, da bi določil količino različnih predmetov, ki jih je treba imeti pri roki, in razvil merila za preureditev na podlagi vzorcev uporabe kot sredstva za ohranjanje zaloge zalog v razumnih mejah. Da bi to dosegel, bo referent za dobavo upravljal postopke, ki se uporabljajo za izplačilo artiklov iz inventarja oskrbovalnih prostorov, izvajal občasna usklajevanja inventarja, da bi zagotovil točnost evidence oskrbovalnih prostorov, in sprožil zahtevke za nabavne agente, ki jim je nato dodeljeno naročilo. številko in dajo pri prodajalcih za izpolnitev naročila.
Ena od glavnih nalog referenta za oskrbo je, da vodi točne evidence tako o vrsti kot o količini artiklov, ki so shranjeni v oskrbovalnem prostoru. V preteklih desetletjih je bilo to pogosto urejeno z neko vrsto ročnega sistema arhiviranja, ki je omogočal hitro knjiženje prejemov nedavno prejetega blaga, hkrati pa knjiženje izplačil artiklov na različne oddelke. V okviru postopka bi pooblaščeni posamezniki iz teh oddelkov izpolnili preprosto zahtevo za določene dele ali druge artikle z navedbo oddelka, ki bo to blago prejel. Uslužbenec za dobavo bi uporabil zahtevo, da izvleče artikel in količino iz inventarja in te predmete dostavi predstavniku oddelka. Na tej točki bi bil obrazec zahteve posodobljen z datumom in uro izplačila, ki bi ga podpisal predstavnik oddelka, nato pa bi ga referent za dobavo uporabil za odštevanje te količine in vrste blaga iz evidence inventarja.
Uslužbenec za dobavo bi uporabil tudi kopije nakladnic in pakirnih list, da bi prejel vhodno blago in ga dodal v inventar. Običajno se blago pregleda pred prevzemom, nato pa se podpiše in dodeli posebna lokacija v oskrbovalnem prostoru za shranjevanje. Dodelitev posebnih lokacij je olajšala prevzem blaga, kadar in po potrebi različni oddelki, ter zmanjšala možnosti za napake pri štetju enot.
Danes tehnologija omogoča referentu za dobavo hiter vnos posodobitev v inventar zalog prek računalniške baze podatkov. Bazo podatkov je mogoče programirati tako, da identificira kateri koli predmet, ki je blizu minimalnih enot, ki jih mora imeti pri roki, kar daje referentu možnost hitre priprave in oddaje zahtevkov za ponovno naročanje. Uporaba baze podatkov o dobavi pomaga tudi pri stalni nalogi, ki je skupna številnim oskrbovalnim sistemom, znani kot štetje ciklov. V bistvu je ciklično štetje redno fizično štetje vseh predmetov v zalogi in se uporablja za uskladitev morebitnih neskladij med evidencami o dobavi in dejanskim številom enot vsakega predmeta, najdenega v zalogi. Ta naloga omogoča dopuščanje kakršnih koli razlik, ki lahko nastanejo zaradi napak pri štetju ali delov in druge opreme, ki se lahko razglasi za zastarelo, in pomaga zagotoviti, da so bistvene zaloge vedno na voljo, kadar je to potrebno.