Koncerti in drugi glasbeni dogodki zahtevajo veliko načrtovanja zakulisja. Veliko ljudi se zbere, da organizira in pripravi dogodek pred dejansko predstavo. Promotor koncertov je oseba, ki je odgovorna za številne marketinške in organizacijske vidike glasbenega nastopa.
Promotor koncertov lahko dela za skupine ali za prizorišča. Promotorji, ki delajo za skupine, morajo poleg promocije nastopa, ko je rezerviran, poiskati tudi lokacije, kjer bo skupina igrala. Promotorji koncertov, ki delajo za glasbena prizorišča, morajo poiskati skupine za igranje na lokaciji. Pomemben del dela promotorja je zagotoviti, da se prizorišče dobro ujema z zadevno glasbeno skupino ali izvajalcem.
Ko je datum koncerta potrjen, je organizator odgovoren za ustvarjanje zanimanja za dogodek. V majhnem obsegu je to mogoče doseči z objavo letakov, objavo oglasov v brezplačnih ali poceni publikacijah in ustvarjanjem buzza na spletu. Promotorji z večjimi proračuni lahko kupijo radijske oglase, pa tudi oglase v večjih tiskanih publikacijah in na uveljavljenih spletnih straneh.
Promotorji ozaveščajo o predstavi ali dogodku tudi s pobudami za odnose z javnostmi. Koncertni promotorji imajo običajno mrežo stikov glasbene industrije, ki jih uporabljajo za širjenje besed o prihajajočih oddajah. Intervjuji z umetniki in promocijska darila sta dve široko uporabljeni promocijski orodji.
Promotor koncerta je poleg ustvarjanja zanimanja odgovoren tudi za druge vidike koncerta. Promotor pogosto skrbi za varnost, prodajo vstopnic ali kritje stroškov, dekoracijo prizorišča, postavitev, zvok, razsvetljavo in osebje. Da bi sledil vsem različnim nalogam, mora biti promotor koncertov zelo organiziran in sposoben izvajati veliko projektov hkrati.
Obstajata dva pogosta načina za začetek promocije koncertov. Prvi je delo za uveljavljenega koncertnega promotorja. Delo za nekoga, ki pozna posel, odvzame nekaj začetnega tveganja in je dober način, da se naučite vrvi promocije koncertov. Pomanjkljivosti dela za nekoga drugega so manjša avtonomija, treba stvari delati na način nekoga drugega in omejitev možnosti zaslužka.
Prav tako je mogoče začeti kariero koncertnega promotorja preprosto tako, da greste ven in začnete promovirati. Začeti z majhnim je običajno najlažji način za to. Preverite pri lokalnih skupinah in začnite z manjšimi prizorišči ali hišnimi zabavami. Po organizaciji nekaj uspešnih dogodkov lahko promotor preraste v večje koncerte z bolj priljubljenimi izvajalci.