Operater za vnos podatkov vnese informacije v računalniški program s tipkovnico in/ali računalniško podprto ploščico z 10 tipkami. Ti delavci lahko vnesejo imena, naslove, statistične podatke, poslovne podatke, številke računov ali druge podatke. Najemajo jih podjetja in organizacije, ki morajo hitro in redno obdelati velike količine podatkov.
Najpomembnejši veščini v arzenalu operaterja za vnos podatkov sta hitrost in natančnost. Delodajalci želijo najeti operaterja, ki lahko vnese največ informacij v najkrajšem času. Hiter vstop pomeni manj delovnih ur na projekt, kar podjetju sčasoma prihrani denar.
Čeprav je hitrost pomembna, mora biti delodajalec tudi prepričan, da operater natančno vnaša podatke. Nepravilne informacije so običajno neuporabne in so lahko nevarne. Na primer, operater v bolnišnici lahko trdi, da je John Smith alergičen na običajen antibiotik. Če je v resnici alergičen John Smithe, zdravnik, ki poišče tabelo Johna Smitheja, ne bo našel opozorila in lahko bolniku injicira zdravilo, ki bi ga lahko ubilo.
Druge delovne kompetence, ki so pomembne za operaterje vnosa podatkov, so osnovne računalniške spretnosti in 10-ključne spretnosti. Operaterji najpogosteje vnašajo podatke v osnovne obrazce podatkovnih baz, zato so napredna računalniška znanja redko potrebna. Možnost zagona programa, odpiranja okna, uporabe miške in oddaje obrazca pa je bistvenega pomena. Uporaba ploščice z 10 tipkami je ključnega pomena za tiste, ki vnašajo veliko številk, saj je vnos z 10 tipkami veliko hitrejši od vnosa s številskimi tipkami na standardni tipkovnici. Ker so operaterji pogosto izpostavljeni zelo občutljivim informacijam – kot so številke socialnega zavarovanja, številke računov in podatki o prodaji – sta tudi diskrecija in poštenost dragoceni lastnosti.
Operater za vnos podatkov lahko deluje na širokem naboru polj in nastavitev. Bolnišnice jih zaposlujejo za vnos podatkov o pacientih, podatkov o prodajalcih in poročil o skladnosti. Podjetja za neposredno trženje jih najamejo za vnos informacij o potencialnih strankah. Mnoga podjetja najamejo takšne delavce v svojih obveznostih, terjatvah, prodaji, trženju, logistiki ali operativnih oddelkih.
Nekatera podjetja svojim operaterjem dovoljujejo, da delajo od doma. To pomeni, da lahko operater vnosa podatkov dela za podjetje v drugem mestu ali celo v drugi državi. Številnim operaterjem zunaj kraja je dovoljeno delati tudi po fleksibilnem urniku, kar olajša obvladovanje zdravniških sestankov, otroških dejavnosti in drugih osebnih obveznosti. Operater vnosa podatkov lahko pogosto izkoristi tudi priložnosti za zaposlitev s krajšim delovnim časom, samostojne zaposlitve in priložnosti za začasno zaposlitev.