Operater za obdelavo besedil uporablja računalnik in programsko opremo za upodabljanje besedila v digitalni obliki. Na primer, lahko pripravi pisma in poročila z uporabo računalniške programske opreme. Prav tako lahko uporablja računalniško programsko opremo za ustvarjanje različnih vrst zapisov in grafikonov. Oseba s tem delovnim mestom lahko ne samo vnaša dokumente, ampak jih lahko tudi preveri za črkovalne, slovnične in oblikovne napake. Pogosto je oseba s tem nazivom odgovorna tudi za tiskanje dokumentov, ki jih pripravi, ali njihovo shranjevanje, dokler niso potrebni.
V mnogih primerih pisarniški delavci in poslovneži vnašajo, pripravljajo, tiskajo in shranjujejo svoje dokumente. Včasih pa se ti ljudje obrnejo na operaterje za obdelavo besedil zaradi predaje dokumentov, ki so zelo dolgi, zapleteni ali potrebujejo posebno obdelavo. Na primer, zaposleni lahko pošlje svoje dokumente enemu, ko je ključnega pomena, da je dokument skrbno oblikovan in profesionalen. Poleg tega lahko uporablja storitve izvajalca obdelave besedil, kadar je ključnega pomena, da so njegovi dokumenti brez napak.
Običajno ima oseba, ki je zaposlena kot operater za obdelavo besedil, več dela kot le vnašanje, lektoriranje in tiskanje dokumentov. V mnogih primerih je ta oseba odgovorna tudi za fotokopiranje, razvrščanje in arhiviranje dokumentov. Pogosto ga povabijo tudi za pomoč pri številnih drugih pisarniških opravilih. Od njega se lahko na primer zahteva, da pošlje fakse ali e-pošto. V nekaterih primerih ga lahko celo povabijo, da zamenja receptorja, ko je na kosilu, na odmoru ali je bolan doma.
Kljub dejstvu, da lahko izvajalec obdelave besedil opravlja tudi druge pisarniške naloge, večino njegovega dela običajno opravi delo na računalniku. Za dobro opravljanje tega dela oseba običajno potrebuje sposobnost ne samo hitro, ampak tudi zelo natančno tipkati. Od operaterjev za obdelavo besedil se pričakuje tudi dobre lektorske sposobnosti, tako da lahko zlahka zaznajo napake. Poleg tega običajno potrebujejo izkušnje pri delu s številnimi programi, vključno s tistimi, ki so zasnovani za namizno založništvo in obdelavo besedil.
Izobrazba, ki jo potrebuje oseba, da postane operater urejevalnika besedil, je lahko odvisna od preferenc njegovega delodajalca. Oseba z odličnimi tipkarskimi sposobnostmi in izkušnjami z obdelavo besedil lahko to službo pridobi s srednješolsko izobrazbo ali potrdilom o splošnem izobraževalnem razvoju (GED). Nekateri delodajalci pa imajo raje kandidate za zaposlitev, ki so si pridobili visokošolsko izobrazbo.