Okrajni referent je upravitelj okrajnega sodišča. Ti člani sodne veje oblasti delujejo kot nosilci evidence za sodišče. Vse, kar se vidi na sodišču, najprej pride na mizo okrajnega referenta in vsak, ki želi raziskati primere, ki so bili videni na sodišču, mora obiskati referenta. Običajno te uradnike izvolijo volivci za mandate, ki se razlikujejo glede na regijo, pri čemer so zelo pogosti štiri do šestletni mandati.
Kdor želi vložiti zadevo, jo mora predložiti okrajnemu referentu. Uslužbenec pregleda civilne, kazenske, mladoletniške in zapuščinske vloge, da potrdi, da so popolne, in odpre zapis o vsaki vlogi, ki se bo uporabljal za sledenje vloge, ko se premika po sodišču. Ti referenti se redno udeležujejo sodišč ali na sodišče pošiljajo svoje pomočnike kot svoje zastopnike, hranijo pa kopije dokumentov, predloženih na sodišču, pravnomočnih sodb in drugih informacij. Mnogi vodijo tako elektronske kot papirne evidence, nekateri uradniki pa si prizadevajo tudi za pretvorbo starih rokopisnih zapisov v elektronsko obliko.
Okrajni uradnik je poleg upravitelja tudi finančni uradnik sodišča. Okrožni uslužbenci obravnavajo pristojbine, ki se plačajo sodišču, in izplačila s sodišča, pri čemer vodijo evidenco o denarnih sredstvih, ki se premikajo po sodišču. Delujejo lahko tudi kot zastopniki za izterjavo ali oddajo delo izterjave podjetjem, ki so specializirana za takšno delo, da lahko poberejo zapadle pristojbine, dolgovane sodišču.
V mnogih regijah okrajni uslužbenec hrani tudi pečat sodišča in je lahko poleg vodenja evidence vključen v sodne postopke, kot je branje sodbe. Uslužbencu okrajnega sodišča običajno pomaga ekipa zaposlenih, saj je delo tudi na majhnem sodišču lahko za eno osebo obremenjujoče. Ti sodni uradniki zagotavljajo tudi informacije o sodišču, ki so lahko koristne za ljudi, ki se udeležujejo sodišča, od odgovarjanja na vprašanja o sodnih urah do pomoči ljudem pri sodnih vlogah.
Ljudje, ki jih iz kakršnega koli razloga zanima raziskovanje zgodovinskih sodnih zapisov, sodelujejo z okrajnim uradnikom, da bi našli dokumente, ki jih potrebujejo. Nekateri primeri razlogov, zakaj bi ljudje morda želeli pregledati stare zapise, vključujejo: genealoške raziskave, raziskave zgodovinskih lastninskih linij in meja kot del iskanja naslova, ki se izvaja, ko se nepremičnina prodaja, in zgodovinske raziskave.