Opis dela in dolžnosti koordinatorja oglaševanja se zelo razlikujejo glede na posamezno podjetje in njegovo velikost. Koordinatorji oglaševanja v manjših podjetjih imajo lahko povečane odgovornosti, saj delujejo v več različnih nadzornih funkcijah, na primer z “nositvijo veliko klobukov”. Na primer, oseba, zaposlena v tej vlogi v manjši agenciji ali podjetju, je lahko umetniški direktor in koordinator. Koordinatorji oglaševanja pa v glavnem podpirajo marketinška prizadevanja in združujejo projekte tako, da vse držijo po urniku in so pozorni na podrobnosti.
V bistvu so koordinatorji v oglaševanju v mnogih pogledih vodje projektov. Koordinirajo različne projektne aktivnosti iz različnih oddelkov, da bi videli, da je marketinški projekt zaključen pravočasno z vsemi nedotaknjenimi komponentami. Tako kot vodja projekta se od oglaševalskega koordinatorja običajno pričakuje, da spremlja stranke in pripravi poročila o prednostih in slabostih končnih izdelkov ali rezultatov, ki jih bo uporabil kot informacije za prihodnje projekte.
Koordinatorji oglaševanja lahko pri prodajnem oddelku zberejo podrobnosti o tem, kaj je potrebno za brošuro sejma ali drugo marketinško gradivo, in jih prinesejo avtorju besedil in umetniškemu direktorju. Nato lahko nadzorujejo tiskanje in proizvodnjo ter morda odobrijo končni izvod. Koordinator oglaševanja je pogosto nadzornik, ki poroča višjemu izvršnemu direktorju računa ali kreativnemu direktorju ali včasih obema.
Koordinator lahko nadzoruje marketinške pomočnike pri opravljanju nalog za promocije. Ustvarjanje in distribucija beležk različnim oddelkom ali podružnicam je pogosto redna odgovornost koordinatorjev oglaševanja. Vsakodnevno delo na računalniku za urejanje marketinškega gradiva ali preverjanje uporabe slik iz pravnih razlogov je lahko druge naloge koordinatorja oglaševanja. Koordinatorji oglaševanja pri komunikaciji s strankami običajno odgovarjajo na njihova vprašanja po elektronski pošti in telefonu. Koordinatorji lahko komunicirajo s strankami tudi iz oči v oči, zlasti na skupinskih sestankih v oglaševalski agenciji.
Sestavljanje informacij o tržnih raziskavah ter grafov ali grafikonov za promocijske kampanje je običajna naloga mnogih oglaševalskih koordinatorjev. V tej vlogi lahko koordinator oglaševanja sodeluje s prodajnim oddelkom podjetja pri dokončanju projektov tiskanja ali spletnega trženja. On ali ona lahko nadzoruje potrebno delo, ki ga opravljajo mlajši zaposleni, kar bi vključevalo ugotavljanje dejstev in vnos podatkov.
Prodaja oglaševalskega prostora je naloga, ki jo lahko opravijo nekateri koordinatorji. To je lahko v tiskani, spletni ali oddajni obliki. Odvisno od podjetja je oglasni prostor lahko za poslovno publikacijo v panogi stranke.