Distribucijski oddelki so oddelki, ki so odgovorni za sprejemanje artiklov, ki so naročeni od prodajalcev, in usmerjanje teh artiklov v ustrezen oddelek ali oddelek v podjetju. Ideja je ustvariti situacijo, v kateri se vse blago obračunava od trenutka, ko je dobavljeno, do vključno trenutka, ko je izdano določeni enoti znotraj podjetja. Z uporabo distribucijskega oddelka je zelo enostavno obvladovati stroške in zmanjšati možnost nastajanja odpadkov ter zmanjšati možnost zamude proizvodnje zaradi poslanega blaga v napačen oddelek ob dostavi.
Velikost in obseg distribucijskega oddelka se bosta razlikovala od enega poslovnega okolja do drugega. Na splošno vhodno blago sprejme oddelek za prejem, ki preveri, ali je prejeto blago enake vrste in količine, kot je prikazano na spremnih dokumentih. Od tam se blago odloži v skladišče, dokumentacija pa se posreduje v distribucijski oddelek. Tam se tisti, ki so vključeni v proces upravljanja distribucije, dogovorijo za posredovanje prejetega blaga ustreznim oddelkom ali oddelkom v podjetju. Ko je blago dostavljeno v pravi oddelek, distribucijsko osebje zabeleži datum in uro dostave, kdo je blago prejel, in nato transakcijo označi kot zaključeno.
Uporaba distribucijskega oddelka je koristna na več načinov. Prvič, oddelek dodaja še eno raven varnosti, saj natančno preverjanje, kje se to prejeto blago trenutno nahaja v cevovodu podjetja, pomaga zmanjšati možnost kraje zaposlenih. Količina blaga se mora ujemati s tem, kar je prikazano, kot je prejel oddelek za sprejem, in se mora ujemati tudi s količinami, ki se izdajo ali razdelijo različnim oddelkom v strukturi podjetja. Če pride do neke vrste odstopanja, je mogoče sprejeti ukrepe za določitev, kje je prišlo do odstopanja, in tako lažje ugotoviti, kdo je morda ukradel blago.
Običajno je za to vrsto delovanja skupnih več delovnih mest distribucijskega oddelka. Skupaj z vodjo oddelka je eden ali več distribucijskih operaterjev običajno del distribucijske ekipe. Operaterji pogosto sodelujejo s sprejemnim oddelkom, da preverijo količine in vrste blaga, poskrbijo, da se hranijo na pravi lokaciji, medtem ko je distribucija na druga področja podjetja v teku, in pripravijo dokumentacijo, ki dovoljuje odvzem blaga iz skladišča in njihov prevoz do cilja. Nekateri operaterji se lahko bolj osredotočijo na dejansko ravnanje z blagom, medtem ko drugi obravnavajo pisarniške korake, vključene v postopek distribucije.
SmartAsset.