Kaj počne notranji revizor?

Večina podjetij najame zunanje revizorje, da pregledajo delo svojih zaposlenih in preverijo napake, spregleda ali nepravilnosti. Notranji revizor je oseba, zaposlena v podjetju, ki opravlja isto stvar. Razlika je v tem, da ima zunanji revizor veliko strank in to delo opravlja proti plačilu, vendar je revizor zaposleni in deluje v podjetju skupaj z drugimi zaposlenimi. To je pomembna vloga, saj je pogosto revizor tisti, ki prvi ugotovi slabo kakovost dela, izgubo časa in materiala, goljufije, kraje in namerna dejanja industrijske sabotaže.

Standardna metoda za izvajanje revizije je preučiti transakcijo ali proces, primerjati, kako je bil opravljen, z načinom, kako je dokumentiran v operativnem postopku ali računovodskem dogovoru, in poročati vodstvu o kakršnih koli razlikah. Notranji revizor uporablja vrsto metod za zajemanje informacij in pogosto bo moral oblikovati enkratna orodja za analizo ali vsaj prilagoditi obstoječe orodje, da bo spremljal informacije, ki se pregledujejo. Preglednice, tabele, grafi in tekoči listi so le nekatera orodja, ki se uporabljajo za beleženje informacij, na podlagi katerih je zgrajeno končno poročilo.

Te informacije so ključnega pomena za sposobnost vodstva, da vodi uspešno podjetje in še naprej zagotavlja zaposlitev in vrednost skupnosti. Notranji revizor je odgovoren za poročanje na dejanski, objektiven način, brez čustev ali domnev. Odločitev o potrebnih ukrepih je odvisna od poslovodstva, čeprav so priporočila lahko podana v revizijskem poročilu.

Večina zaposlenih ne namerava delati namernih napak in pogosto so težave, ugotovljene v reviziji, manjše in jih je enostavno odpraviti. V primerih, ko so procesi bolj zapleteni, lahko pride do napak, ko pride do velike fluktuacije osebja in pomanjkanja pozornosti za usposabljanje novih ljudi. Notranji revizor lahko to ugotovi z ogledom podatkov in pogovorom z zaposlenimi.

Oseba v tej vlogi hodi po tanki meji med vodstvom in drugimi zaposlenimi. Po eni strani je notranji revizor zaposleni, zato se pričakuje, da bo služil organizaciji. Po drugi strani je revizor tudi zaposleni in mora biti sposoben vzpostaviti dobre delovne odnose z drugimi zaposlenimi. Dober notranji revizor potrebuje poizvedujoč um, sposobnost interakcije z različnimi vrstami ljudi, temeljito razumevanje delovnih procesov in načina njihovega dokumentiranja ter veščine za pripravo in predstavitev poslovodnih poročil.