Koordinator naslova je odgovoren za vložitev in evidentiranje lastninskih listin. Koordinatorje običajno zaposlujejo podjetja za najem vozil, podjetja za upravljanje nepremičnin in potovalni operaterji. Ti posamezniki ščitijo lastniški delež podjetja v nepremičnini z zagotavljanjem, da so dokumenti, povezani s posojili, najemnimi pogodbami in zastavnimi pravicami, v redu.
V mnogih državah mora prodajalec, ko se nepremičnina spremeni v last, podpisati lastninsko lastnino ali listino novemu lastniku ter dokument notarsko overiti in zabeležiti na lokalnem sodišču. Prav tako morajo lastniki vozil na mnogih območjih predložiti lastninske listine vsakič, ko se kupi ali proda avto, čoln ali druga vrsta vozila. Ko nekdo zavaruje dolg z nepremičnino, bo moral posojilodajalec morda na lokalnem sodišču vložiti obvestilo o zastavni pravici, da zastavna pravica začne veljati. Koordinator naslova, zaposlen pri najemni družbi ali podjetju za upravljanje nepremičnin, mora zagotoviti, da so bile zastavne pravice ustrezno evidentirane za vsako vozilo ali nepremičnine, ki jih ima podjetje v lasti. Če se odkrijejo napake, se bo koordinator naslova morda moral obrniti na prejšnjega lastnika, da pridobi naslov ali se dogovori, da pooblaščeni podpisnik izpolni potrebno dokumentacijo.
Ko podjetje za najem vozila ali potovalna družba najame vozilo posamezniku, bo morda moral koordinator naslova najemniku zagotoviti kopijo lastniških dokumentov, ker morajo vozniki v mnogih državah hraniti lastninske dokumente v avtomobilih. Koordinator bo morda moral k naslovu priložiti kopijo podpisane najemne pogodbe, da bo v primeru, da policist ustavi vozilo, razmerje med voznikom in lastnikom vozila ustrezno dokumentirano. Zavarovalnice včasih zahtevajo podrobnosti naslovnega dokumenta, preden se strinjajo z zavarovanjem najema, v tem primeru bo morda moral koordinator zavarovalnemu zastopniku posredovati kopijo dokumenta. Prav tako morajo podjetja za popravila avtomobilov običajno preveriti lastništvo, preden začnejo delati na vozilih.
Družbe za naložbe v nepremičnine rutinsko kupujejo in prodajajo nepremičnine, koordinator za naslov je odgovoren za vodenje postopka pridobivanja ali izdaje lastninskih listin. V nekaterih državah vladne agencije zaračunavajo davek na nepremičnine, subjekti in posamezniki pa morajo pogosto plačati višjo stopnjo davka na nepremičnine, ki se oddajajo v najem tretjim osebam. Med obdobji najema lahko družba za upravljanje nepremičnine uporabi kos nepremičnine za notranje namene, v tem primeru lahko podjetje včasih zasluži davčno olajšavo, če koordinator vloži popravljen naslov na lokalnem sodišču. Če se podjetje nato odloči za oddajo nepremičnine v najem, je treba naslov posodobiti, da bo razvidno, da se kos nepremičnine uporablja kot nepremičnina za najem.