Namestnik vodje projekta je oseba, ki poroča vodji projekta in nadzira vsako fazo projekta od začetka do konca. V bistvu je njegova naloga zagotoviti, da so vse naloge opravljene pravilno, pravočasno in v okviru proračuna. Nekatere lastnosti, ki bi jih moral imeti posameznik, so vodstvene sposobnosti, upravljanje časa in organizacija. Čeprav visokošolska diploma ni vedno potrebna, je koristna za pridobitev položaja na tem področju. Skupne odgovornosti položaja vključujejo komunikacijo z vodjo projekta, vodenje osebja, spremljanje proračuna, reševanje morebitnih težav in udeležbo na sestankih.
Posameznik bo v času trajanja projekta običajno pogosto komuniciral z vodjo projekta. Ohranjanje odprte komunikacije je pogosto ključnega pomena za ohranjanje vseh na isti strani in zagotavljanje, da je projekt zaključen pravočasno. Ti posamezniki lahko na primer razpravljajo o tedenskih rokih in o proračunu. Nato namestnik vodje projekta te informacije pogosto posreduje drugim podrejenim.
Drugi velik del tega dela vključuje vodenje osebja. V večini primerov je namestnik vodje projekta odgovoren za oblikovanje urnikov zaposlenih, dodeljevanje nalog in pomoč, ko je to potrebno. Poleg tega je pogosto na njem, da oceni uspešnost vsakega zaposlenega in zagotovi ustrezne povratne informacije. Če uslužbenec ne sledi ukazom ali ne opravlja dela ustrezno, bo ta vodja običajno o tem poročal glavnemu vodji projekta. Posledično ta položaj zahteva nekoga z dobrimi medosebnimi in vodstvenimi sposobnostmi.
Za večino projektov bo moral posameznik tudi redno spremljati proračun. V vsaki fazi mora namestnik vodje projekta spremljati porabljen denar in koliko več denarja je potrebno za dokončanje projekta. Če projekt presega proračun, bo morda moral izvesti spremembe, da ostane na cilju. Da bi bil učinkovit pri tej nalogi, je pogosto potrebno, da ima precejšnje matematične sposobnosti in da je sposoben razmišljati vnaprej.
Poleg tega je namestnik vodje projekta pogosto odgovoren za reševanje morebitnih težav. To lahko vključuje težave pri načrtovanju, rezultatih zaposlenih, ciljih projekta ali proračunu. Ko se pojavi nepredviden zaplet, ga mora učinkovito obravnavati in izvesti potrebne prilagoditve. Posledično je koristno imeti improvizacijske sposobnosti in sposobnost hitrega sprejemanja odločitev za to kariero.
Poleg tega se mora posameznik običajno udeležiti sestankov podjetja. Ker je za uspešen zaključek projekta pogosto potrebno učinkovito usklajevanje, se mora ta oseba srečati z drugimi člani osebja. V večini primerov bo glavni vodja projekta vodil sestanek, namestnik vodje projekta pa bo prispeval po potrebi.