Analitik najema deluje pri upravljanju nepremičnin, da bi spremljal dokumentacijo o najemu, finančne podatke, ki jih ustvarijo takšni najemi, in občasno komuniciral z najemniki glede pogojev njihovih pogodb. To delovno mesto pogosto oblikuje posebej delodajalec, ki ga je objavil, da bi olajšal tako službo za najem kot računovodstvo skupine za upravljanje nepremičnin. Posamezniki, ki se prijavijo, morajo biti pripravljeni opravljati najrazličnejše naloge. Kvalifikacije za zaposlitev na splošno obsegajo diplomo in s tem povezane izkušnje v industriji upravljanja nepremičnin.
Odgovornosti za to vrsto delovnega mesta običajno objavi in dokončno določi delodajalec na podlagi potreb podjetja. Analitik najema lahko dela pri najemih poslovnih ali stanovanjskih nepremičnin. Naloge običajno vključujejo vodenje finančnih evidenc, pripravo in pošiljanje računov ali spremljanje priprave dokumentov v vsaki fazi razvoja. Večina podjetij zahteva, da imajo kandidati diplomo na sorodnem področju, študentom, ki želijo nadaljevati kariero v tej panogi, pa bo morda koristno obiskovati tečaje o financah, računovodstvu in nepremičninah.
Analitik najema je pogosto zadolžen za obdelavo vseh stroškov, povezanih z najemom. To lahko vključuje sledenje, ali so najemniki plačali mesečno najemnino, pristojbine za zunanje upravljanje in varščine. Od zaposlenega se lahko zahteva, da pošlje račune in opomnike, ko pristojbine zapadejo v plačilo, in da pošlje račune po pošti, ko so plačani. Obravnava lahko tudi spore pri zaračunavanju, ki se lahko pojavijo med najemodajalcem in najemnikom med trajanjem pogodbe.
Najemi običajno trajajo od dveh tednov do šestih mesecev, odvisno od zapletenosti pravnega jezika, ki ga želita tako najemnik kot najemodajalec vključiti v dokument. Najemi stanovanjskih nepremičnin so na splošno kratki in se držijo enega standardnega formata, ki ga je razvil najemodajalec. Od najemnikov se lahko zahteva, da zagotovijo varščino, preverjanje preteklosti in kreditne sposobnosti ter da podpišejo zakonsko izjavo, preden se namestijo. Najemni analitik lahko služi kot kontaktna točka za najemnike, ki jih prosi, da podpišejo dokumentacijo in obdelajo vse zahtevane osnovne informacije.
Najem poslovnih nepremičnin je običajno veliko daljši od tistih, ki se uporabljajo na stanovanjskem trgu, in ne sledi eni splošni obliki. Najemodajalec lahko najemniku predloži začetni osnutek najema v odobritev, nato pa od najemnika prejme dokumentacijo s seznamom zahtevanih sprememb. Pogajalski proces med pravnimi osebami obeh strani lahko zahteva dva ali tri osnutke, preden je končni dokument v celoti podpisan. Analitik zakupa pogosto pisarniško spremlja dokument skozi vsako fazo pogajanj in opozori vse ustrezne strani, ko je dokument dokončan, podpisan in vrnjen najemniku. Prav tako lahko obvesti najemnike, ko se lahko preselijo v svoj novi prostor in morajo začeti plačevati najemnino.
Druge zahteve za delovna mesta za analitika najema lahko vključujejo generiranje začetnih zahtev za izdelavo novega dokumenta o zakupu. Od nje se lahko zahteva tudi, da popravi obstoječo dokumentacijo za najemnike, ki spreminjajo najemne pogodbe ali se pogajajo o podaljšanju pogodbe, ki je potekla. Analitiki pogosto uporabljajo podatke o najemu za ustvarjanje različnih poročil o finančnem sledenju. Ta poročila običajno izračunajo sedanje in prihodnje najemnine za obstoječe nepremičnine ter stopnjo dobička, ki jo najemodajalec lahko pričakuje z vsako podpisano najemno pogodbo.