Nadzornik projekta je odgovoren za nadzor nad vsemi vidiki projekta od njegovega začetka do zaključka. Ti posamezniki delajo v različnih panogah, opravljajo različne administrativne funkcije in od njih se pričakuje, da bodo dosegli ali presegli cilje, zastavljene za določen projekt. Običajno večja podjetja zahtevajo, da vodja projekta izvaja bolj določen niz nalog, medtem ko bodo manjša podjetja zahtevala, da njihovi nadzorniki opravljajo širši spekter. Koordinirajo naloge zaposlitvenih timov, ustvarjajo komunikacijske linije o projektu od nižje do višjih nivojev v podjetju in zagotavljajo pravočasno dostavo materialov, potrebnih za dokončanje projekta. Nadzornik projekta je odgovoren za dostavo končnega izdelka stranki in obravnavo vseh težav s storitvami za stranke.
Ena najpomembnejših funkcij projektnega nadzornika je zaposlovanje in usposabljanje zaposlenih. Odgovorni so za razgovore s kvalificiranimi kandidati za opravljanje potrebnih del za dokončanje projekta. Morda bodo morali razviti in izvajati izobraževalne seminarje, da bi zagotovili, da bodo novi zaposleni delali na način, ki je primeren za proračunske pomisleke. Redno nadzorujejo in pregledujejo uspešnost zaposlenih, so na voljo za zagotavljanje konstruktivnih povratnih informacij na podlagi svojih opažanj o uspešnosti zaposlenih in po potrebi poročajo o ugotovitvah nadrejenim.
Nadzornik projekta je odgovoren tudi za proračune, odzivanje na delovne zahteve, razvoj izdelkov ter določanje ciljev in ciljev oddelka. Zagotavljajo, da so zahteve za delo, material in opremo pravilno izpolnjene in so v okviru proračuna projekta. Tesno sodelujejo z ekipami za razvoj izdelkov, da ustvarijo končni izdelek, ki ga je mogoče prodati in je primeren za potrebe strank in trga. Ti posamezniki tudi vodijo in analizirajo vso evidenco centra za razvoj izdelkov ter redno poročajo nadrejenim o napredku razvoja izdelkov. Na podlagi prispevkov z vseh ravni mora nadzornik dati predloge in izvesti spremembe izdelkov ali storitev.
Poleg različnih notranjih nalog je nadzornik projekta odgovoren za vprašanja storitev za stranke. Nadzorniki projekta tesno sodelujejo z ekipami za upravljanje računov, da ocenijo potrebe strank in ustvarijo proračune projekta. Zagotavljajo, da so vse zahteve strank in računskih skupin izpolnjene natančno, pravočasno in razumno. Nadzorniki lahko razvijejo in usklajujejo usposabljanja za izdelke, ki strankam omogočijo, da razumejo, kako izdelek ustreza njihovim potrebam in kako ga uporabljati. Od strank prejmejo povratne informacije o učinkovitosti izdelka in oblikujejo inovativne rešitve za izboljšanje funkcionalnosti izdelka.