Nadzornik nabave je vrsta vodje, odgovornega za skupino za nabavo. Nadzorniki nabav kot del svojega dela podpirajo poslovanje s pregledovanjem zahtevkov za nabavo, odobritvijo odstopanj nabavne cene ter nadzorom presežnih in zastarelih stroškov. Če je nadzornik nabave zaposlen v proizvodnem obratu, bo odgovoren tudi za delo z upravljanjem programov in načrtovalci proizvodnje, da določi, kdaj bo material na voljo za operacije za izdelavo izdelkov.
Nabavne zahteve so zahteve za nakup izdelkov za podporo naročilom strank. Nadzornik nabave pregleda naročilnice in določi, kaj je treba naročiti. Dejanski vnos naročila opravijo kupci, ki delajo za nadzornika nabave. Običajno bodo ti zahtevki rezultat sistema za načrtovanje virov podjetja (ERP). Preden kupcem pooblasti, da oddajo naročila pri dobaviteljih, se bo nadzornik nabave srečal s člani vodstvenega osebja, da potrdi, da povpraševanje po naročilih strank in zmogljivost tovarne zadostujeta za podporo teh naročil.
Odstopanja nabavne cene (PPV) so posledica tega, da je kotirana cena na enoto višja od standardne cene na enoto, ki je naložena v sistemu ERP. Neugodna PPV lahko potencialno povzroči, da podjetje ustvari manj dobička, zato mora nadzornik nabave pregledati vse neugodne PPV, da ugotovi vzrok. Če je vzrok posledica težav, ki jih povzročijo stranke, kot so zahteve v roku ali manjše potrebne količine, kot je bilo prvotno navedeno, bo vodja nabave vodji programa predložil zahtevo, da stranki povrne PPV. Če je vzrok povezan z napako kupca ali drugimi težavami, ki jih ne povzročijo stranke, bo nadzornik nabave izvedel analizo temeljnih vzrokov in po potrebi zagotovil dodatno usposabljanje ali posodobitve procesa, da prepreči, da bi se težava pojavila v prihodnosti.
Vodje nabave so odgovorni tudi za nadzor presežnih in zastarelih stroškov. Presežek je količina materiala v lasti podjetja, ki je večja od povpraševanja njihove stranke. Zastarel se nanaša na kateri koli material, ki nima povpraševanja, zato ni uporaben. Nadzorniki nabav redno pregledujejo podrobnosti materiala pri roki in naročilu, da zagotovijo, da ne bo nasedlega materiala.
V primeru, da sprememba povpraševanja stranke povzroči presežek materiala, bo nadzornik nabave sodeloval s kupci in poskušal presežek vrniti prvotnemu dobavitelju. Po opravljenem skrbnem pregledu se morebitni material, ki je še vedno nasedel, običajno predloži stranki v obliki presežnega zahtevka za plačilo. Zastarel material je pogosto posledica inženirske spremembe, ki je morda odstranila določeno komponento iz seznama materialov. Nabavni oddelek bo poskušal dele vrniti ali poiskati drug način njihove uporabe. Če je neuspešen, bo stranki predložen zastarel zahtevek.