Nadzornik nabave, imenovan tudi vodja nabave, upravlja različne vidike dobavne verige. Nekdo na tem položaju običajno zagotavlja dosledno in ustrezno dobavo materialov, ki so pripravljeni za proizvodno operacijo. Različne naloge nadzornika javnih naročil lahko vključujejo upravljanje uvoza, razumevanje predpisov o pošiljanju in izvajanje analize dobaviteljev in njihovih zmogljivosti. Pogajalske sposobnosti na visoki ravni je običajno cenjena lastnost nadzornika javnih naročil. Nekdo, ki dela na tem položaju, ima lahko nadzorne funkcije, podobne drugim vodstvenim delovnim mestom na srednji ravni.
Nadzornik javnih naročil običajno zagotovi, da je pretok potrebnih zalog ves čas ustrezen. To omogoča optimalno produktivnost, saj zanesljiva dobavna veriga pomembno prispeva k varčnejši proizvodnji. Dobavna veriga je sestavljena iz vseh povezav med virom potrebnih zalog in končnim ciljem v proizvodnem obratu. Sledenje pošiljk na splošno vključuje uporabo analitike. To se običajno naredi za zagotovitev optimalne učinkovitosti in zanesljivosti v nabavnih kanalih.
Nadzornik bo običajno seznanjen z vsemi spremembami v zvezi z uvozom in predpisi o pošiljanju. Spremljanje različnih zakonodajnih sprememb, ki lahko vplivajo na uvoz blaga, je kritičen vidik vodje javnega naročila. Tudi če blago ni uvoženo, lahko še vedno veljajo predpisi o pošiljanju. Na primer, nadzornik javnih naročil bi moral imeti vsaj nekaj znanja s predpisi o pošiljkah, če bi bila surovina, ki predstavlja tveganje za javno varnost, del dobavne verige podjetja.
Od tistih, ki delajo na področju upravljanja javnih naročil, se običajno pričakuje, da bodo imeli višjo od povprečja usposobljenost kot pogajalec. Ker je verjetno, da bo prodajalec želel najvišjo ceno za izdelek v dobavni verigi, kupec pa običajno želi zmanjšati stroške, je pri pogajanjih za najboljšo ponudbo vpletena napetost. Pogajalske spretnosti postanejo še pomembnejše, če obstaja visoka raven konkurence za potreben predmet.
Nadzornik javnih naročil lahko tudi raziskuje in daje priporočila vodstvu podjetja v primeru zvišanja cen. Ta priporočila lahko vključujejo analizo materialov iz drugih virov za predmet. Včasih, če kritične dobave ovira zelo konkurenčen trg, lahko nadzornik javnih naročil razišče in da priporočila za nadomestni material. V drugih primerih lahko nadzornik javnih naročil poišče in poišče boljši izdelek, da ohrani konkurenčno in inovativno prednost. Ta vrsta položaja se na splošno uvršča med menedžment srednje ravni.